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Excel中最具价值的日期函数,非她莫属!

 L罗乐 2017-08-06


工作中经常会遇到涉及日期计算的问题,比如计算两个日期之间的天数、月数、年数。处理这类问题时都需要用到Excel日期函数

大家熟知的YEAR、MONTH等日期函数无法搞定这类日期间隔的计算,这时需要用到Excel中一个极具价值的日期函数,同时她也是Excel中的隐藏函数,你在微软提供的的函数列表里是找不到她的,连帮助文件中也没有相关说明,她就是DATEDIF。


为了让大家认识DATEDIF函数那些不为人知的强大功能,本文贴合办公实际场景,整理了多种DATEDIF函数的应用方法。


1、DATEDIF函数语法解析及基础用法

2、DATEDIF函数根据身份证号计算年龄

3、DATEDIF函数根据入职日期计算工龄(精确到几年几月几天)

4、DATEDIF函数根据入职日期计算工龄工资

5、DATEDIF函数实现生日提醒

6、DATEDIF函数自定义规则计算服役年数


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1 DATEDIF函数语法解析及基础用法


DATEDIF函数是一个Excel中的隐藏函数,虽然在Excel中的函数列表中找不到这个函数,甚至帮助文件中也没有相关说明,但是DATEDIF函数是一个功能十分强大的日期函数,在工作中的应用非常广泛,用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。


其基本语法为:

DATEDIF(start_date,end_date,unit)


start_date:必需。代表时间段内的起始日期,可以是带引号的日期文本字符串,比如“2016-8-8”,也可以是日期序列值、其他公式或者函数返回的运算结果,比如DATE(2016,8,8)等等。


end_date:必需。代表时间段内的结束日期,结束日期要大于起始日期,否则将返回错误值#NUM!。


unit:必需。代表日期信息的返回类型,该参数不区分大小写,不同的unit参数对应返回的结果如下表所示。


Unit参数

DATEDIF函数返回结果

Y

日期时间段中的整年数

M

日期时间段中的整月数

D

日期时间段中的天数

MD

日期时间段中天数的差。忽略日期中的月和年

YM

日期时间段中月数的差。忽略日期中的日和年

YD

日期时间段中天数的差。忽略日期中的年


结合下面的案例,介绍一下DATEDIF函数的前三种基础用法:




两日期相差天数

=DATEDIF(A2,B2,'d')


两日期相差月数

=DATEDIF(A2,B2,'m')


两日期相差年数

=DATEDIF(A2,B2,'y')


忽略月和年,两日期相差天数

=DATEDIF(A2,B2,'md')


忽略日和年,两日期相差月数

=DATEDIF(A2,B2,'ym')


忽略年,两日期相差天数

=DATEDIF(A2,B2,'yd')



2 DATEDIF函数根据身份证号计算年龄


大家都知道,身份证号码里信息量很大的,比如可以从身份证号算出来年龄。


那么如果要从大量的身份证号码中提取年龄,如何批量搞定呢?


下面结合一个案例来具体介绍:



C2单元格输入以下公式:


=DATEDIF(--TEXT(MID(B2,7,8),'0-00-00'),NOW(),'y')



3 DATEDIF函数根据入职日期计算工龄


工作中经常要计算两个日期之间的间隔时间,DATEDIF函数就是处理这类问题要使用到的一个高频函数,虽然在Excel中的函数列表中找不到这个函数,甚至帮助文件中也没有相关说明。


但是DATEDIF函数是一个功能十分强大的日期函数,在工作中的应用非常广泛,用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。


下面结合一个实际案例,介绍DATEDIF函数根据入职日期计算工龄(精确到几年几月几天)的方法。



上图所示表格中包含员工的入职日期和要计算工龄的截止日期,黄色区域输入公式进行计算。


D2单元格输入以下公式:


=TEXT(SUM(DATEDIF(B2,C2,{'y','ym','md'})*10^{4,2,0}),'0年00月00天')


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