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在财务工作和人力资源管理中，经常需要计算两个时间的间隔，比如需要计算员工的工龄等。 在Excel中，时间本来就是一个数字，是可以用来直接计算的。那么，Excel中有这样的函数吗？——还真有！ DATEDIF函数就是这样的函数，可以用来计算两个时间间隔的年、月、日。 但是，在Excel的帮助和插入公式里面却没有。因此，DATEDIF函数是Excel的隐藏函数，该函数只能手工输入，而不能使用插入公式输入。 一、函数语法简介 DATEDIF(起始时间,结束时间,需要计算的时间间隔类型) 起始时间：为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。 结束时间：为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。 需要计算的时间间隔类型：为所需信息的返回类型。 注：结束日期必须大于起始日期。 下面举个小例子：在日常工作中非常实用。 假如B1单元格写的也是一个日期，那么下面的三个公式可以计算出B1单元格的日期和今天的时间差，分别是年数差，月数差，天数差。注意下面公式中的引号和逗号括号都是在英文状态下输入的。 =DATEDIF(B1,TODAY(),"Y")计算年数差，"Y"代表要求时间段中的整年数。 =DATEDIF(B1,TODAY(),"M")计算月数差，"M"代表要求时间段中的整月数。 =DATEDIF(B1,TODAY(),"D")计算天数差，"D"代表要求时间段中的天数。 "MD"代表要计算两个日期中天数的差，但是忽略日期中的月和年。 "YM"代表要计算两个日期中月数的差，但是忽略日期中的年。 "YD"代表要求两个日期中天数的差，忽略日期中的年。 二、使用DATEDIF函数计算的间隔天数相等而间隔月份不一定相等 DATEDIF函数计算的间隔月份是指足月。大家都知道每年的12个月，并不是所有月份的天数都是相等的，因此在DATEDIF函数计算时会出现间隔天数相等而间隔月份不相等的情况，甚至还会出现间隔天数少的而间隔月份多的情况。 下面举例说明：图E6-2
图E6-2说明：通过DATEDIF函数计算的间隔天数是30天的，可能DATEDIF函数计算的间隔月份是0，反而间隔天数是28天或29天的可以间隔月份是1。 这个特点对于财务工作中的需要特别注意！我之前在设置固定资产折旧函数公式时就在这上面出现过错误。本来会计准则规定，当月入账的固定资产，次月开始折旧。当月入账的固定资产，可能是当月1号，也可能是当月最后一天，那么如果DATEDIF函数计算的间隔月份就可能少一个月的情况。最后我嵌套了一个EOMONTH函数才解决了问题。 三、应用举例 在员工表上设置函数公式，自动生成员工的工龄和生日提醒。如图E6-3 说明： 1.“年龄”的计算： 在单元格E2输入函数公式：=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y") 2.“工龄”的计算： 在单元格F2中输入函数公式：=DATEDIF(D2,TODAY(),"Y") 3.“生日提醒”的设置 （1）输入函数公式： 在单元格G2中输入函数公式：=IF(DATEDIF(C2,TODAY(),"YD")<8,"距离生日还有"&DATEDIF(C2,TODAY(),"YD")&"天","") 当距离生日还有7天时就开始提醒，其余时间则不显示任何内容。 （2）条件格式的设置 当出现生日提醒时，自动生成不同颜色以引起注意。这个只需要通过菜单栏的“条件格式”设置即可。 步骤：用鼠标选中需要设置的区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则（H）→文本包含（T），这时会出现下面的对话框： 只需要在对话框中输入“距离生日”或“距离”等文字就可以了。 我曾经说过，Excel的函数不用记，但是对于DATEDIF函数却不适用，因为它是隐藏函数，所以必须要记住它。还好，隐藏函数不是很多。 更多Excel财务应用，请参阅： |
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