小伙伴们好啊,先来看一个表格的展示效果。 这样查看数据是不是非常方便啊,炫酷又方便哦。 有好多小伙伴肯定还不知道这是怎么设置的,其实这个就是久负盛名的分类汇总功能,今天咱们就学习一下。 在日常的工作中,常常需要对数据进行快速分类,并以一定的方式来汇总项目。 而分类汇总这个功能就能够帮助我们实现这样的要求。 比如下面的一个数据: 这样的数据源算是十分规整的,而我们的要求仅仅是把这个数据,按照级别汇总各级别的人数,同时还要对补贴项目求和。 对分类汇总有所了解的小伙伴可能已经迫不及待了: 全选数据区域, 点开【数据】【分类汇总】~ STOP! 别急别急,分类汇总最重要的一步【排序】还没有做哦。 对,就是排序,分类的参照级别如果不经过排序,直接分类汇总的后果就乱套了: 这样的结果,显然不符合日常工作中的要求。~ 首先要对需要汇总的参照列【级别】进行排序,排序处理后,相同类别的内容都会集合到一起。 然后再进行分类汇总,就妥妥的了。 点击【确定】按钮,即可完成。 图文作者:天昕 |
|