9个Excel小技巧，帮你大幅提高工作效率~

Hi，我是秋小叶~

函数公式虽然厉害，可是对于普通用户来说，Excel 中用得最多的，是一些不起眼的小技巧。
如果你能熟练掌握他们，效率何止提高百倍。更重要的是，熟练操控表格，会让你有一种驾驭 Excel 的爽快感。

今天工程师软妹子朱莉给大家分享 10 个简单实用的 Excel 小技巧，超级实用。

快速隐藏 / 取消隐藏列

通常我们隐藏列的做法是选中列 - 点击鼠标右键选【隐藏】，取消隐藏时同理。

快速隐藏：

选中需要隐藏的列，向左拖动一段距离，就能隐藏啦~

如果没隐藏成功，只是调整了选中列的列宽，说明你向左拖动的距离还不够，多拖动一些，没关系！

快速取消隐藏：

取消隐藏时，选中包含的列，然后在中间双击，隐藏的列瞬间恢复（注意，隐藏的空列不能双击恢复哦）！

当然，这个方法对行也是有用的！快速隐藏行只需要将向左的拖动改为向上即可。

多单元格批量输入相同的内容

如果我们要在很多单元格输入相同的内容，不需要再一个个输入，或者先输入一个再复制啦。

快速方法是，将想要输入内容的单元格一起选中，然后在编辑栏中输入你想要的内容，最后，按下【Ctrl+Enter】来结束输入。

小提示：不连续的单元格，可以按住【Ctrl】来点选。

选择大量连续单元格

大家在处理数据时，有没有遇到这样一种情况：数据的行或者列很多，点着鼠标一直拖动需要很久。中间一不小心一撒手，就白拖了半天。

现在，你可以选择使用【Ctrl+Shift+方向键】，来实现快速选中连续的单元格。

方向键具体用哪个，取决于你要朝哪个方向选数据。

下面这个图中使用的是【Ctrl+Shift+↓】

向右选择的时候，使用【Ctrl+Shift+→】

单元格内换行

单元格内换行，记住快捷键【Alt+Enter】。

快速向下填充

单个单元格向下填充，你最熟悉的方法肯定是拖着右下角的黑色十字手柄，一直往下。

现在，你可以使用【Ctrl+D】，就能将上一个单元格的内容向下填充。

搭配前面学到的【Ctrl+Shift+↑】快速选定区域，快速填充没问题啦！

快速选择工作表

有些复杂的 Excel 工作簿包含多个工作表，超过屏幕显示范围时，只点左或者右箭头，一个个挨着找。

快速找表法：

在图中所示的右箭头上，单击右键，就会出现所有工作表的清单，这时候就可以直接选择，然后点【确定】就行啦。

文本型的数字转换为常规型

许多公司的 ERP 等系统导出的数字经常是文本型的，为了便于运算，我们需要将它转换成常规或数值型。

方法 1：选中要转变的数字后，点击旁边的感叹号，选择【转换为数字】，快速搞定！

方法 2：给这些数同时乘 1（或者加 0）。这也是速度更快的一种方法，尤其是数据量大的时候尤其明显。

乘 1 法：先提前在一个单元格中输入 1，复制这个单元格，再选中要转换的单元格，右键单击【选择性粘贴—乘】。

加 0 法：先提前在一个单元格中输入 0，复制这个单元格再选中要转换的【单元格】—【右键单击】—【选择性粘贴】—【加】。

重复上一步操作

【F4】是一个一个非常好用的快捷键，它能实现重复上一步操作！

如果上一步你在一个单元格下插入空格，按【F4】就会继续插入空格；

如果上一步设置某单元字体颜色，在别的单元格按【F4】也会设置相同的格式出来。

自适应调整列宽

当单元格中的字符串比较长的时候，会出现不能完全显示的情况，如果想让列宽变得正好能显示出所有字符，有一个快速的方法。

快速方法：

选中要调整列宽的列，将光标移到列与列之间，变成下面状态时，双击鼠标左键，列宽就变成刚刚好的了~

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你在工作中发现有哪些看似不起眼，却很好用的小工具、小技巧？

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作者：朱莉，一位 Excel 玩得溜的工程师妹子。