原以为擅长PPT，原来都是在蛮干！

NO.1

被小觑的SmartArt

和PPT打交道的，对SmartArt肯定不陌生，正如某白说的“SmartArt啊，天天用，图形图表排版很方便，清晰明了”。

对滴，这就是你天天用的SmartArt，但是，如果只用了“插入”这个功能，那么，活该为了做PPT而饿着肚子加班。

1. 文本一键转化为SmartArt

很多时候，我们是先有了大段的文字，然后才对其进行修改、排版、美化。在这种情况下，如果还是先插入SmartArt图形，再复制黏贴文字，就枯燥又费时。其实，文本可以一键转化为SmartArt图形，只是很多人不知道而已。
 

方法：将鼠标放在文本框内（任意位置），右击，选择”转换为SmartArt”，根据需要选择合适的类型，就这么简单。

2. SmartArt一键排版图片
知道这个隐藏功能的人就更少了。下次再有一堆杂乱无序的图片，可别再傻傻地鼠标移动了。图片的长宽高尺寸不一样? 有的是方法，继续往下看。先把SmartArt一键排版法收好了。

方法：全选所有图片，点击图片工具“格式”，点击“图片版式“”，选择合适的排版类型即可。

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No.2

神一样存在的F4

快捷键F4（有的电脑需要按Fn F4），在office中一直是神一样的存在。小小的两个例子就能感受到它的神助攻。

1. 复制与对齐

SmartArt固然强大，但是有时候我们还是需要自己插入图形，但是让这些图形对齐总是耗费了太多时间精力。F4的一大功能就是，通过它复制的图形是与原图形对齐的（间距、大小、角度等等）。

方法：插入一个形状，然后shift ctrl拖动鼠标复制该图形（一定将其放在合适的位置），最后按F4（或Fn F4）就能得到等间距同尺寸的图形啦。

2. 重复上一个动作

简单说，F4就是重复上一步动作。无论你的上一步动作是复制黏贴、删除，插入还是加粗、改变字体颜色等，当你按下F4，它就简单粗暴地再次执行这些动作。

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NO.3

合并形状工具

布尔运算遇上PPT，就是熟悉又陌生的“合并形状工具”，完美实现形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。

通过合并形状工具，可以做成有质感（下图）或镂空（封面上的文字）的文字，下图是将晚霞的照片做成了“就业辅导”四个字的底纹。

但更偏爱它的“图片剪裁”功能。

方法：
1. 插入需要剪裁的图片
2. 插入需要的呈现形状（这里做了矩形与圆形），并将该形状放置于图片合适的位置
3. 先选择需要剪裁的图片，再选择形状（顺序非常重要）
4. 点击绘图工具—格式—合并形状—相交

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