大家好呀,我是简老师! 我们在制作PPT时,想必或多或少都遇到过需要放上组织架构与成员介绍图。 然而,组织架构本身是比较复杂的,而成员如果较多,要做好多图排版也算是比较繁琐的操作。 于是,很多人选择了慢慢画、慢慢排。 纯形状手绘组织架构 但对PPT高手来说,要完成这个排版任务,用PPT自带的功能也只需要几秒钟。 什么功能这么强大?就是PPT内建的逻辑图表─【SmartArt】。 什么是【SmartArt】? 简单来说,「SmartArt」就是PPT内建的逻辑图表,主要用于表达文本之间的逻辑关系。运用这些逻辑图表,你可以将大段文字,转为简单的逻辑关系图,使信息更简洁易懂。 下面就是打开SmartArt的窗口: 这些由 PPT 本身自带的逻辑图表,可以很大程度省下我们自行绘制的时间。 下面我就为大家解锁下SmartArt的各种神操作,保证看完你会后悔怎么不早点知道! 1 SmartArt——文字转图示 相信很多人都知道用SmartArt可以制作很多图示,但却很少人知道,SmartArt可以一键将文字生成图表。 操作方法: PPT里插入【文本框】,输入文字后,选中文本框,在【格式】下选择【转换为SmartArt】,选择自己想要的图示类型,点击确定即可。 如果觉得颜色不好看,我们还可以调整一下,换个渐变色,是不是好看很多了: 用这个方法我们还可以快速制作目录页:在文本框输入文本内容,然后按Tab键按等级调整文字层级,转换为SmartArt即可。 可能有小伙伴要问了:图表如果想要回到文本,该怎么做呢? 很简单!操作方法: 选中SmartArt图示,在设计菜单下,有一个转换,我们可以将图示转成文本,也可以通过右击-选择【转换为文本】去完成。 2 SmartArt——组织结构图 利用 SmartArt 我们还可以制作出最令人头疼的组织结构图。 操作方法: 第一步,在文本框输入文本内容后,选中文本,按Tab键按等级调整文字层级; 第二步,选中文本框,在【格式】下选择【转换为SmartArt】,选择合适组织结构图即可完成啦。 调整图表布局: 如果你想调整图表布局,还可以用「升级-降级」调整项目的上下阶层,也可以用「上移-下移」调整项目的平行位置,同时也能选择整体图表是「从左至右」还是「从右至左」,以及调整项目上的「布局」。 修改填充颜色:如果你不满意SmartArt图形原本的颜色,还可以按Ctrl 键选择项目,点击【格式】菜单下的【形状填充】或【形状轮廓】去做调整。 更改形状:按Ctrl 键选择项目,点击【格式】菜单下的【替换形状】,就可以改变项目的形状。 看到这里是不是觉得 smartart 太强大太智能啦,这还没完呢,后面还有,继续往下看哦! 3 SmartArt——多图片创意排版 既然说了神技能,SmartArt的作用可不仅仅只是生成图示图表那么简单,它还有一个非常重要的功能,那就是图片的创意排版,这个技能相信大家更需要。 怎么个创意排版?就像下面这样的幻灯片,利用【图片版式】就能轻松实现。 操作方法: 我们插入图片之后,选中全部图片,点击【格式】菜单下的【图片版式】,然后选择想要的排版类型就可以了。 调整图片位置:和文本的转换一样,你可以用「上移-下移」来调整图片的位置。 更改图片形状:我们还可以全选图形,拖拽图片,调整图片的比例,还可以替换SmartArt的形状,让图片变得更有创意。 操作方法: 选中所有图片,点击【格式】菜单,下面功能区有一个【替换形状】,在这里就可以任意调整图片的形状了。 怎么样?是不是很强?看到这里,相信你对 SmartArt也有一定的了解了。 其实在日常工作中,养成使用SmartArt排版的习惯,可以很大程度上节省操作,熟练运用这个简单的技巧,能快速给予版式设计上更多的选择。 好啦,以上就是 SmartArt 工具的最简单的用法,SmartArt 中还有很多可以被你利用起来的图示,等着你去挖掘。 最后,如果你喜欢这篇干货,记得给我一个三连(点赞、在看、转发)哦~ |
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