零基础也能用SmartArt做出高大上的PPT

上上个周六我们向各位粉丝发了一个征集活动：你认为最不好用的PPT功能键是什么，影响颇大。诸如：反馈、字体选择麻烦、艺术字、宏、SmartArt ...引起我们注意的是有一部分小伙伴认为 SmartArt 不好用。

那么，SmartArt 究竟是什么？怎么用？对我有什么好处？

SmartArt定义：SmartArt 是 Microsoft Office 2007 中新加入的特性，用户可在 PowerPoint 、Word 、Excel 中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。

重点来了：SmartArt 可帮助你快速、轻松、有效地传达信息。

灵光一闪！

SmartArt 真的有那么难操作吗？其实不然，接下来我俩将为你一一展示 SmartArt 的高效用法，帮你解决工作中遇到的最基本的问题，提高效率。

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基础操作

对于刚接触PPT的新手来说，可能还不知道 SmartArt 在哪里，那我们就来看一下调出 SmartArt 的两种方式：

方法一：依次点击【插入】 → （插图）功能区中单击【SmartArt】

方法二：选中目标文本框，在开始菜单栏可以找到【转换为 SmartArt 图形】

PS：如果对转换的图形不满意，打开版式栏菜单，鼠标悬停在某一个版式上即可预览效果，选中后单击确定即可修改。

SmartArt 默认的形状颜色与主题颜色一致，如果你已经设置好了这份PPT的主题色，插入的 SmartArt 图形的颜色也就是主题色，依次单击：SmartArt ——设计——更改颜色按钮，可以更换预设的配色方案。

除此之外，也可以在单击选中想要修改的 SmartArt 图形，在常用的形状格式栏直接根据自己的需求调整图形的格式，文本也是一样的操作步骤。

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快速排版

▌1.纯文字

纯文字排版主要应用于快速完成组织架构的排列。比如，在做新人入职培训PPT时，需要展示企业的组织架构。你还在用文本框和形状一个一个排列吗？太慢了！

这里以锐普的组织架构为例。在幻灯片母版里编辑文本（如下图），使用项目符号对文本进行处理。

这里有个小细节，这2个功能键分别是：降低列表级别、提高列表级别，可在编辑的过程中调节文本所属层级。如下图：

步骤：在文本框中点击一下（注：这里不是点击文本框的框线，注意看动图） → 【开始】 → 【转换为 SmartArt 】 → 单击“其它 SmartArt 图形” → 【层次结构】 → 【姓名和职务组织结构图】

快速生成组织架构图之后，可在【设计】栏中更改对象属性，使之更好看。调整好之后，再添加相应的文字就完成了。

类似案例：

图片来自演界网

▌2.纯图片

排版始终是PPT设计的难点。我们不仅需要从设计上提高美感，更要从技巧上提高排版效率。SmartArt 可以为你提供便捷。

01.封面

我们之前讲过很多封面设计的方法，今天再给大家介绍用 SmartArt 做出的封面，照样高B格。这里以 SmartArt 中“列表”类型下的“交替图片块”为例。

Step1  新建一个空白幻灯片，依次单击：【插入】 → 【SmartArt】 → 【列表】 → “交替图片块”

Step2  选中该对象，依次单击：【设计】 → 【转换】 → “转换为形状”

Step3  选中该对象，依次单击：【格式】 → 【旋转】 → 向左/右旋转90°

Step4  适当调整图形：

Step5  选中该对象，右键单击【设置形状格式】→ “图片或纹理填充”

再加上相应的文字，这样，一张好看的封面图就做出来啦。

类似案例：

02.内页

做完封面页之后，我们再来打造幻灯片内页。这里以 SmartArt 中“列表”类型下的“交替六边形”为例。

Step1  新建一个空白幻灯片，依次单击：【插入】 → 【SmartArt】 → 【列表】 → “交替六边形” → “确定”

Step2  插入图片后，选中该对象，依次单击：【设计】 → 【转换】 → “转换为形状”

Step3  选中该对象，右键选择【组合】 → 【取消组合】。这里需要将“文本框”删完，可按快捷键 Ctrl A 检查是否删完，或者调出选择窗格确认

再添加文字，就完成了一张与众不同的内页啦。这下你知道那些蜂窝型排版是怎么做的了吧？如果你有更快捷的方法，欢迎在评论区留言。

PS：遇到图片显示不完整的情况，按住 Crtl Shift 调整形状大小即可。

类似案例：

▌3.图文排版

图文排版主要用于团队介绍页，能快速统一图片、文字的格式。别人花半个小时做出来的页面，你3分钟就搞定了，是不是能让你早点下班呢？

这里以 SmartArt 中“列表”类型下的“蛇形图片重点列表”为例。

Step1  新建一个空白幻灯片，依次单击：【插入】 → 【SmartArt】 → 【图片】 → “蛇形图片重点列表”

Step2  插入图片、文本后，如果对图片的位置不满意，可选中形状，依次单击：第二个【格式】 → 【裁剪】 → 调整图片的位置，这里也可以调整形状的参数。

再美化一下页面，一张团队介绍页就做出来了。

类似案例：

今天你应该学会关于SmartArt的以下知识：

1. SmartArt 可快速生成组织架构；

2. SmartArt 可制作出有设计感的封面、内页、图表；

3. SmartArt 可用于图片快速排版。

这些操作是不是都很简单呢？不要再跟我说你不会用 SmartArt 咯。更多优秀的设计思路，等你去发掘。