Word排版必备技巧 - 页眉/页脚/页码和分隔符的使用

在前一篇文章“Word排版超实用技巧，看了这篇教程我终于学会了！”介绍了论文的一些必备操作，相信大家也会有所收获，但学会以上功能还远不够，其中页码还有页眉等的使用也是非常重要。比如有这样的一种情况，封面是不需要页码的，摘要和目录的页码与正文的页码不连续，也就是设置不同的页码格式。

目录

一、插入页眉/页脚/页码二、插入不连续页眉/页脚/页码，配合分隔符的使用　1. 封面去除页码　2. 摘要/目录的页码采用罗马数字　3. 正文内容页码从1开始三、插入总页数并去掉目录/摘要，只包含正文总页数四、注意事项　1. 查看分隔符的位置　2. 分隔符的删除

同样，本文所演示的软件版本为office word 2013，以下的所有操作步骤适用于2010以上的版本，2010以下版本的操作方式会有所不同，这里不做讨论。

【一】

插入页眉/页脚/页码

默认情况下，插入的页眉/页脚/页码都是连续的，关于不连续的情况后面会有所介绍。

操作方法：    
1. 鼠标双击页眉/页脚/页码区域    
2. 插入选项卡->页眉/页脚/页码

插入页眉/页脚/页码

注意事项：

a. 如果页眉不需要文字下面的横线，需要在样式中选中“清除格式”选项，便可删除烦人的横线。

操作：双击页眉区域 -> 开始选项卡 -> 样式右下角小箭头点击 -> 清除样式

删除页眉横线

下面为动图演示：

动图 - 删除页眉横线

b. 操作过的童鞋可能会发现，不能同时插入页脚和页码，插入页码时会把页脚清除，而插入页脚时会清除页码，感觉还是挺坑爹的。那究竟要怎样才能同时存在呢，下面为操作步骤：

操作：插入页脚 -> 空白（三栏） -> 最左边位置键入页脚 -> 中间位置键入页码（插入选项卡 -> 文档部件 -> 域 -> Page）

键入页脚/页码

下面为动图演示：

动图 - 键入页脚/页码

【二】

插入不连续页眉/页脚/页码，配合分隔符的使用

注意：关于页眉/页脚/页码的不连续使用的操作步骤基本一致，下面只演示页码的不连续操作。

1. 封面去除页码

操作：封面的最末端并插入分隔符 -> 下一页 -> 定位到封面下一页 -> 取消“链接到前一条页眉” -> 直接删除封面页码

封面去除页码

下面为动图演示：

动图 - 封面去除页码

2. 摘要/目录的页码采用罗马数字

操作：定位摘要页面 -> 插入选项卡 -> 页码 -> 设置页码格式 -> 设置“编号格式”为罗马数字 -> 勾选起始页码位I

设置页码格式

下面为动图演示：

设置页码格式

3. 正文内容页码从1开始

操作：目录的最末端并插入分隔符 -> 下一页 -> 定位到封面下一页 -> 取消“链接到前一条页眉” -> 设置页码格式 -> 设置“编号格式”为阿拉伯数字 -> 勾选起始页码为1

正文内容页码从1开始

【三】

插入总页数并去掉目录/摘要，只包含正文总页数

一般情况下，如果插入总页数的话，默认计入封面/目录/摘要等页，可实际中我们只需要显示正文的总页数，那么我们该怎么做呢，下面将会一一介绍。

操作：进入页码编辑模式 -> ctrl+F9 -> 输入“=” -> 插入文档部件 -> 选择“域” -> NumPages-> 输入-不计入总页数的页数 -> 右键更新域

插入总页数并去掉目录/摘要，只包含正文总页数

ps：插入成功后，正文内容继续增加，总页数也会跟着继续增加，帅呆了。

【四】

注意事项

1. 查看分隔符的位置

操作：    
1. 工具栏视图选项卡 -> 大纲视图    
2. 工具栏文件选项卡 -> 选项 -> 显示 -> 勾选显示所有格式标记

查看分隔符的位置

下面为动图演示：

动图 - 显示所有格式标记

2. 分隔符的删除

操作：定位到分隔符的位置相应，按下Del键即可

写在最后，希望以上内容能帮到您，您的支持是我前进的动力。

作者：chenyk  來源：简书