我眼中的PPT神器（二）—— 帮你省空间的NXpowerlite

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• 今天我们来谈谈大小，报告占用的空间当然是越少越好

• 报告的空间，决定了发送报告的便捷性、打开报告的快捷性、整理报告的持久性

• 那么，我们怎么让报告尽可能的小？

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有哪些因素影响了报告的大小？

图片

• 报告里嵌入图片的尺寸、精度、格式是对报告最大的影响

  
  

• 尺寸：图片在报告中裁剪后，通过PPT自带的压缩工具，可以清除不可见区域，减少图片尺寸

  裁剪清除

  

  
  

• 精度：通过PPT自带的图片压缩，可以控制图片精度，一般可用的精度为150ppi以上

  精度控制

  

• 格式：PPT自带的压缩工具，可以处理jpg格式的图片，但没办法处理tif和png格式的图片 
  

  
  

• 建议：不要在报告中插入tif和png格式的图片，如果发现使用自带图片压缩工具后报告仍然很大，那么多半是存在这类图片，只能逐页筛查

模板

• 如果发现报告只有一页，也没有什么图片，但还是很大，那么说明报告母版内有闲置的模板，特别是那些带有图片和logo的模板

  
  

• 这些模板的清除，在前两篇文章中都有所提及：

  清除模板的工具： 我眼中的PPT神器（一）——帮你省时间的Nordri Tools
  清除模板的办法：叫醒硬盘里沉睡的PPT模板——如何建立自己的素材库（下）.优化篇

表格

• 报告的图表，例如柱状图、折线图，本身是不占空间的，但在制作这些图表时，很多人没有使用新建表格，而是使用现有的完整大表制作图表，每个柱状图背后可能都有大量的无用数据，就是这些表格，占用了空间

  
  

• 建议：不要用现有完整表格制作ppt图表，最好将所需数据粘贴至图表的新建表格中

未知因素

      

• 如果通过以上图片、模板、表格三个因素筛查过，发现没有异常，报告还是很大，或还不满意，想让报告更小，那么，就需要祭出今天最后的杀手锏了——NXpowerlite

  
  

• 软件使用——很简单，安装后将需要压缩的报告拖至软件中，选择压缩级别（一般是打印或屏幕），确定即可

  
  

• 适用范围——除PPT外，PDF也可以压缩，在发送微信版报告时很有用处；

  
  

• 使用提示——目前PPT支持至2013版本，2016及以上版本尚不支持；此软件需要注册激活

  软件界面

  

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