【Excel函数】Text基本用法介绍

周二 · 函数　　  关键词：text

1语法

Text(value,format_text)

TIPS：

·在单元格输入=TEXT(，就会提示上述语法

·这是一个格式转换的文本函数，将value展示为所设定的格式

2自定义格式

自定义格式中的代码大多可用在Text第2个参数中。

下面分享几个Text转换常见案例。

■ 案例1 数字处理

可对数值四舍五入或占位。

这里用到了数字占位符“0”和“#”，区别在于：

　“0”：但凡有零都显示；

　“#”：只显有意义的零，而不显示无意义的零。

■ 案例2 日期提取

可提取日期的年、月、日，或是星期等。

这里用到的“a”、“y”、“m”，含义如下：

• “y”/“yyyy”：年份

• “m”/“mm”：月份
  

• “d”/'dd'：天

• “aaa”/'aaaa'：星期

■ 案例3 日期转换

可将日期转换为8位数数字。

这里需要注意：

• Text转换后的值均为文本格式，其结果默认状态下左对齐（包括上面的案例1、2）。

• 可用“减负法”对文本数字转换为数值格式，其结果默认状态下右对齐。

■ 案例4 数值转日期

可将8位数数字转换为日期。

同样也可将8位数文本型存储的数字转换为日期。

若转换后C14单元格结果为42962，这是日期的序列号形式，在单元格格式中改为“日期”格式即可。

3自定义条件区段格式

■ 区段格式语法

与自定义单元格格式相同，Text也支持条件区段格式，但注意不支持颜色。其语法如下：

■ 以[情形2]语法举例

根据A列百分比得出是盈利、亏损还是持平。

■ 以[情形5]语法举例

根据A列成绩得出分数是良好、合格还是不合格。

注意，如果条件超过2个，则需要用IF或LOOKUP来实现更复杂的条件判断。

4小结

■ 格式代码怎么记

通过“设置单元格格式”中“数字”选项卡中选择或调试。

■ Text转换后的值为文本类型

经过Text转换的函数，均为文本类型，不参与Sum()等函数运算，可进一步参考文末《文本型数值的转换》。