玩转WPS表格 - 神奇的 TEXT 函数

在WPS表格中，要改变单元格中数值的显示格式，除了使用自定义数字格式功能，也可以使用神奇的TEXT函数。

TEXT函数的语法如下：

TEXT(value,format_text)

即：

TEXT( 数值 , 格式代码 )

第一参数value为数值型或文本型数字，可以是计算结果为数字值的公式，也可以是包含数字的单元格引用。

第二参数format_text为用户自定义的数字格式代码。要熟悉这些代码，可以按<Ctrl+ 1 >组合键打开【单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下切换到【自定义】，在右侧的数字格式代码列表中可以看到WPS表格内置的所有数字格式代码，如图 10 - 11 所示。

图 10-11　【单元格格式】对话框

TEXT函数的格式代码与【单元格格式】对话框中的格式代码大部分通用。只有少量数字格式代码仅适用于自定义格式功能，不适用于TEXT函数。

星号“*”，TEXT函数无法使用“*”来实现重复某个字符以填满单元格的效果。

颜色代码，TEXT函数无法实现以某种颜色显示数值的效果。

TEXT函数返回的结果是文本，无法直接参与计算。

条件判断

条件判断也可以不使用IF函数来构建公式，TEXT函数的格式代码可以分为四个条件区段，各条件区段之间用分号“;”间隔，与自定义数字格式代码相类似，默认情况下，四个区段的定义如下。

大于 0 时应用的格式 ; 小于 0 时应用的格式 ; 等于 0 时应用的格式 ; 对文本应用的格式

除此之外，还可以手动设置判断条件。TEXT函数最多允许使用两个判断条件，第三部分为“除此之外”的条件。

如图 10 - 12 所示，某单位员工考核表的部分内容。需要根据考核分数进行评定，90 分以上为优秀，75 ~ 89分为良好，60 ~ 74 分为合格，小于 60 分则为不合格。

图 10-12 TEXT 函数条件判断

在C 2 单元格输入以下公式，向下复制填充公式。

=TEXT(TEXT(B2,'[>=90] 优秀 ;[>=75] 良好 ;0'),'[>=60] 合格 ; 不合格 ') 

公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。格式代码的用法和自定义格式几乎是完全一样的。首先使用TEXT(B 2 ,'[>= 90 ]优秀;[>= 75 ]良好; 0 ')部分，先判断B 2 单元格中的考核分数是否大于等于 90，条件成立返回“优秀”，如果该条件不成立，则继续判断是否大于等于 75。如果大于等于 75 的条件成立返回“良好”，否则返回B 2 单元格中原有的值。

接下来再嵌套一个TEXT函数，对中间的TEXT函数的结果继续进行判断。如果大于等于60 返回“合格”，否则返回“不合格”。如果中间的TEXT的结果是文本“优秀”或“良好”，则直接返回这些文本内容。

转换数字格式

在实际应用中，可能需要把数字表示的日期转换为中文的年、月、日，如 2019 年转换为“二〇一九年”或“贰零壹玖年”等。TEXT函数也可以完成这个转换。

在格式代码中，[DBNUM 1 ]表示中文小写格式，[DBNUM 2 ]表示中文大写格式， [DBNUM 3 ]表示全角格式。 

表 10 - 1 所示，是使用TEXT函数对A列数值进行格式转换的部分公式及结果。

表 10-1 TEXT 函数数值格式转换

你学会了吗？快快去试一试吧！熟练应用于工作学习中后，效率倍增。