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公司盖个公章要走23个环节是什么体验?

2017-08-16  刘春会


 

 

主角就是它了?某券商挂牌业务(具体是什么业务不重要),完成文件盖章时要经过23个环节,包括线下5个、线上18个。

接着再献上具体环节,可能更让你深有体会。

线下环节包括:

1. 用印申请人取得经客户盖章的文件;

2. 用印申请人起草并打印用印申请文件;

3. 将用印申请文件送团队负责人审核并签字;

4. 项目负责人审核并签字;

5. 部门分管副总审核并签字;

线上环节包括:(所谓线上,就是公司的OA系统)

1. 用印申请人起草用印申请文稿、上传相关附件并提交;

...

16.总裁办公室用印岗分管领导处理;

17.用印申请人提交给印章保管及执行岗;

18.印章保管及执行岗盖章并将公文归档。

这么多环节,需要多长时间才能在文件上盖章呢?走完流程估计黄花菜都凉了...

不管怎样,职场办公,讲究效率,我们来算算。

极端理想状况下,1个工作日。

想象一下:某券商员工一大早将表填好发给客户,然后客户那边火速走完其用印流程;券商某员工火速起草用印申请文件,然后顺利找到团队负责人、项目负责人、部门分管副总逐个签字;然后火速将用印申请文件扫描并火速起草OA公文、上传用印申请文件及经过客户盖章的用印文件扫描件,火速提交至下一步;然后后续的每一个环节都火速执行。(朋友说,总之,就是要人品够好)

对了,别忘了,中间客户还要将经过其公司盖章的原件火速送给券商,或者券商派人亲自去取一趟。不过如果客户在异地,那就只能“打飞的”了(而且飞机需要是上午起飞的哦,不能晚点。嗯,还是得人品好)。

如果出现了不那么理想的状况呢?比如签字的领导海外出差了、碰上龟速快递等,那就需要两三天,也可能一周或者更久…

只是为了在一张纸上盖个戳啊,花了几天时间,往往还搞得着急上火挨批挨骂的,心累…

所以,盖公司公章这件事情能不能减少一些环节?

从劳神费力到吐槽诟病,你司盖章流程是不是该删删了呢。“唯快不破”是企业克敌制胜的法宝,效率对于大型企业是永恒的命题,如何做到高效管理,这值得管理者认真探究。限于小编的经验及能力,不敢妄下建议,如何优化还得各企业对症下药。

但是,把签字盖章搬到线上,通过电子签章、电子合同的方式可以大大提高效率,省去不少麻烦。

为何?

实际上比较费时麻烦的都在线下流程:打印文件、填写表格、寄收快递或者去客户那里取原件…

内部签字盖章走线上OA,外部签字盖章是不是可以同样走线上呢?

当然可以。

 

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