某单位的工资表(表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如'AAA') 审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?
如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了! 有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是: 邮件合并 设置步骤: 1、制作模板 在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用) 2、关联工资表 邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称 3、导入Excel表格中的工资数据 选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据 4、邮件群发 邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。 QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条,需要用VBA编程) |
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