PPT自动翻页播放

设置PPT 2007自动翻页播放的效果

　　有时候我在放映一些展示型的PPT时，我们希望能不用点击就自动的播放，自动的翻译，自动的循环。

　　现在小编就用PPT 2007来讲解下这个效果的实现。

　　首先得保证PPT中效果的切换不是鼠标点击的。

　　打开PPT2007，动画——自定义动画，右边的效果属性都是选择“之后”。这样PPT就是连续的自动换效果，而不是点击换效果。



　　对于每一页PPT的切换，动画——切片方式，将上面的切换时间设置类似3秒，然后点击全部应用，当然你也可以对没有页面设置不同的切换时间。


　　这时预览播放PPT的时候就不用点击，而是自动播放并且是循环的，对于一些要循环展示的PPT可以达到想要的效果了。

　　如何在PPT2007中嵌入视频

　　现在因为电脑的普及，很多时候我们在工作或学习中都会碰到PPT的身影！但PPT功能虽强大却并非完美无缺，为追求更完美效果，在PPT中插入SWF格式动画已是家常便饭。实际上，很多情况下，演示还需要视频做辅助。对SWF动画而言，可通过shockwave Flash Object控件实现无缝插入，那么，视频呢?这里以 PowerPoint 2007 为例介绍两种方法。

　　直接插入法

　　这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张 幻灯片 ，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。

　　方法：在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。

　　Windows Media Player控件法

　　如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。

　　第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点office按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。

　　第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。

　　小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。

　　PowerPoint2007设置文件访问密码

　　如果一份演示文稿包含敏感或机密数据，那么可以加密文件，使用密码保护文件。加密对文件进行的一种'编码'，目的是使任何人都无法查看此文件一一无论是从PowerPoint 内部还是使用其他任何类型的文件浏览工具。

　　可以为一个文件输入两个独立的密码:打开权限密码和修改权限密码。使用打开权限密码以防止未经授权的用户查看文件。使用修改权限密码以防止用户修改文件。

　　可以使用一种或两种密码，也可以不使用密码。例如，假如您有一份包含工资信息的个人演示文稿。那么可以使用打开权限密码，向人力资源部门中需要访问这些信息的少数关键人员分发密码。但随后还可以使用修改权限密码，确保这些人都不能在查看信息时修改这份演示文稿。

　　对于打开权限密码，可以指定加密方法和密码长度。可用的加密码很多，其间的差别仅对高级技术用户有意义。然而，如果您确实有某种偏好，可在选择打开权限密码时加以选择。

　　要管理文件的密码和其他安全性设置，按以下步骤操作:

　　1.按平常的方法，在'另存为'对话框中保存文件。

　　2. 单击' 工具'，选择'常规选项'，此时会打开'常规选项'对话框。如图3.11 所示。

　　3. 如果希望使用打开权限密码，在'打开权限密码'文本框中输入。

　　4. 如果希望使用修改权限密码，在'修改权限密码'文本框中输入。

　　5. (可选)如果希望从文件中删除个人信息，例如在'属性'对话框的'作者'字段中删除您的姓名，可选中'保存时自动删除在该文件中创建的个人信息'复选框。


　　图3. 1 1 设置密码以防止未经授权的访问

　　6. ( 可选)如有必要，可以调整PowerPoint 的宏安全级别(应用于所有文件，而不仅仅是当前文件)，方法是单击'宏安全性'按钮，在'信任中心'中修改设置，修改完毕后单击'确定'按钮返回'常规选项'对话框。

　　7. 单击'确定'按钮。

　　8. 如果在第3 步中指定了密码，此时会出现一个确认对话框。重新输入相同的密码，再单击'确定'按钮。

　　9. 如果在第4 步中指定了密码，此时会出现一个确认对话框。重新输入相同的密码，再单击'确定'按钮。

　　10. 按正常方式继续完成保存。

　　您(或其他用户>打开文件时，会出现'密码'提示框。必须输入打开权限密码才能打开演示文稿文件。修改权限密码不发挥作用。正确输入打开权限密码后，如果设置了单独的修改权限密码，还会出现相应密码输入提示。在此处可以选择输入修改权限密码、取消或者单击'只读'按钮，以只读模式打开演示文稿。