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1 会务 会务，从字面上来解释就是对会议进行服务，本身其实是一个短语，现在会务已经逐渐成为了一个词语，很多人现在说的会务，其实就是指会议。 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模人员流动和消费。 小Q 好复杂的样子呢 小A 哈哈，一点都不复杂，今天就听我一 一道来 小Q 快说快说（会议参加了不少，其实会议知识不是很了解啊） 小A 首先你要弄清楚会务的各个阶段需注意的问题 小Q 会务分几个阶段啊？ 小A 会务分3个阶段： 会前筹备、会议筹备、会议组织 小Q 就这么简单吗？ 小A NO,里面学问可大了 小Q 洗耳恭听 小A 开始了哦  1 会议方案的准备 第一是关于会议方案的请示，讲明会议的主办方拟于什么时候在哪里开会； 第二是会议名称； 第三是会议内容，说明这个会要达到什么效果、要做什么； 第四是会议的时间和地点，参加会议的人员，分几个层次； 第五是会议的日程，每一天干什么； 第六是文稿，文稿分两类，一类是领导的文稿，一类是会议的材料； 第七是成立的组织机构，下设几个小组，包括会务小组、接待小组、材料小组、宣传小组、安保小组等； 第八是其他事项。 2 会议材料的准备 1、主持词 主持词一般分为几个部分，开篇一般是介绍这次会议的内容，其次是介绍参会人员，然后是当天的会议议程，之后的根据议程逐项推进，最后进行小结。 2、会议须知 一是封面，用白色的铜版纸；二是目录，目录包括日程安排、参会人员名单及住房安排。 3 食宿安排 准确了解和熟悉会议的内容、会期以及与会人员的构成情况等信息的基础上安排会议食宿、酒店。  4 交通疏导、安保安排 5 会场布置 关于具体的会场布置形式，大多数是采用品字形，上面设主席台，下面分区域。 6 主席台的就席 一是参照上级部门会议规格来确定； 二是本级会议本级领导坐主席台； 三是对活动开展起决定作用或重要作用的领导坐主席台； 四是向上级领导汇报工作性质的会议，由上级领导和随行的部门领导坐主席台； 五是大型的会议，会议主席团坐主席台。 7 会议座次的安排 总的原则是右为上，左为下；右为尊，左为次；先中间，后两边；先左后右。 8 排序安排 一般顺序为从职务由高到低来排，先实职、后虚职，级别相同的按机构来排。有领奖或发言的代表一般安排在靠近主席台、便于上主席台的位置。 小Q 嗯嗯 小A 好的，继续...... 会议筹备 1、设备调试 保持会场整体的灯光明亮，检查音响话筒是否正常，是否需要录音录像等。 2、会前检查 会场的检查，包括坐席的安排，会场的布置，会标的内容，领导行走的路线，休息室的卫生间，照明、供电、音响、录像、空调设施、场地卫生以及安全设施等。 3、会议文件材料检查 了解需要在会议印发的材料是否已经准备完毕。 4、会议流程检查 检查整个会议的流程是否紧凑、顺畅、高效，特别是发言、领奖的上台顺序千万不能错。 5、食宿检查 6、车辆检查 主要检查车辆的安全状况、编号和排序。 小Q 噢 小A 再继续...... 会议组织 1、检查会议的准备工作情况 提前到会场看是否有什么漏项，及时进行补充和调整。 2、会议的报道和签到 一是出席领导的签到；二是特殊会议代表的签到；三是其他与会代表签到。 3、会场组织 使用摆台卡、发座位图的方式。 4、现场组织 尽量保证前排和中间的位置整齐就座。 5、会议的保障 一是会议的记录、录音，便于会后的整理；二是食宿安排；三是车辆调度，保证车辆出入有序，提前检查领导通勤的通道是否通畅。 （6）会后的处理工作 一是新闻报道，注意时效性；二是整理会议记录；三是检查、催办会议有关注意事项；四是归档会议材料，做好会议总结。 哇！！讲得通俗易懂，今天终于知道一个完整的会议是这样的，谢谢 文字、编辑：文柳芸、梁海燕 图片：网路 1 |
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