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目前，各部门对于如何开好周例会都存在一个共同的困惑——会议太多无话可说、员工抱怨浪费时间。因此，会议主持存在的现状是：例会越来越流于形势。 为了开会而开会，经常是主持人会前没有周密的会议计划及详细的会议内容，导致整个会议过程比较随意，也不会要求员工做会议记录，体现不出会议精神。周例会一周开一次，更多的应以表扬激励为主，但部门往往在召开例会时，从头到尾就是在批评员工，就像开批斗会一样。试问，这样的会议有谁愿意来参加？会议后谁还有激情投入工作？这样只会让员工对会议越来越有过敏反应，不但达不到预期的会议效果，还浪费了宝贵的时间，导致开了会与没开会的结果都一样。针对如何开好周例会这一话题，谈谈本人的一些工作心得。 第一、固化时间和内容，形成惯例和习惯，提高会议效率。 固定时间点，比如每周一上午10点开例会，让大家形成习惯，从而能够提前安排好自己的工作。从内容上讲，总结上周做了什么，各项重点工作的进度，现在是什么状况，下一步主要的工作，还需要什么支持，最终再统一强调，明确下一步的工作重点。关键是形成惯例，开会的时候议程明确、条理清楚、言简意赅，才会提高效率。 第二、会议组织者做好会前梳理和会中引导，充分发挥主导作用。 作为部门例会的组织者，直接关系到整个会议的效率和效果。所以，要在会议之前梳理一下上周做了哪些事情，公司最近有什么动态，下一步有什么策略和活动规划等，对需要明确的重点内容，要首先列一个大概的会议提纲，以免遗漏。在人员汇报工作的过程中，哪些事情需要明确、哪些事情需要调整、哪些事情需要强调、哪些事情需要重点跟进等，组织者都要非常清楚，适时强调和引导，以确保会议的顺畅和明确会议的要点。 第三、群策群力、充分沟通，更好地发现机会、找出问题，并解决问题。 做市场，需要每个人、每个部门之间的相互沟通、协调、支持和配合，需要团队合作的精神。比如一个好的推广活动，不仅需要设计部门充分发挥想象力和创造力，设计出更吸引眼球的海报和助销工具，需要产品人员就品牌定位、企业形象等有个长期的规划和建设，提出合理化的建议意见，还需要推广人员跟一线人员充分沟通、发现问题进而拿出更简单、可行的策略和措施，一个推广活动涉及的环节、部门、人员、细节很多，需要相互之间充分的沟通，从多方面去碰撞问题、激发灵感、风暴策略，从而找到更好的方案和方法。 原文摘自有位网：http://www./guangzhou/news/zhoulihui-_20150605054229.html |
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