分享

使用模板快速更新文档样式

 L罗乐 2017-08-22

平时在Word中新建的文档,都是基于Normal.dotm全局模板创建的(科普:认识Normal.dotm模板),在这个基础上,如果大家都使用标准的Word内置样式来对文档排版的话,那我们想快速改变文档的排版格式将会变得非常轻松。

今天给大家介绍一个对文档更换模板来快速更新文档格式的实例。

先来看下面这个文档:

通过上图可看出,在这个文档中,共使用了3种样式:标题、标题1和正文。这些样式都是Word内置的样式。

假如上面的文档是各部门发送过来的文档,现在,我们想将这些文档的格式调整为统一的格式,比如标题设置为华文中宋体二号红色,标题1设置为黑体三号加粗格式,标题2为楷体小四号加粗格式,正文为宋体五号字首行缩进2字符1.5倍行距,各级标题的行间距等等不再细述……

一、将统一格式保存到自定义模板

在Word中新建一个空白文档,直接修改正文、标题、标题1、标题2等样式的格式,修改样式的方法可参考(如何修改内置标题样式?),这里不再具体演示。

样式修改完成后,将该文档另存为Word模板,方法是:

单击【文件】-【保存】命令,在弹出的【另存为】对话框中,选择保存类型为【Word模板(*.dotx)】。


二、为现有文档加载自定义模板


现在,回到本文开始的文档中,单击【开发工具】选项卡中的【文档模板】命令,可以看出当前文档模板使用的是Normal.dotm模板:

单击上图中的【选用】命令,在弹出的对话框中浏览选择刚才保存的自定义模板,同时勾选【自动更新文档样式】复选框:

确定完成操作后,你会发现,现在文档的样式格式已经按目标模板的格式更新好啦!来看个动图效果吧:


End

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多