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2017-08-23 洪文律所 劳动法全集 劳动法全集 劳动法全集，国内专业劳动法律师原创平台，定期分享最新的劳动法规及相关政策，推送权威、专业的劳动法实务文章，点评典型的劳动法案例。  就像世界上没有两片相同的叶子一样，每个企业也都有自己特有的规章制度和企业文化。企业文化显示的是自己公司的独特性，而规章制度是为了进一步深化企业管理，在规范了公司全体员工的行为和职业道德的同时，切实维护公司利益。 好的规章制度能够充分利用公司里的现有资源，激发员工的积极性。而不好的规章制度会适得其反，可能会使引起员工与企业的矛盾，甚至会产生法律纠纷。 由此可见，制定一个合法有效的规章制度是多么重要，那HR如何帮助企业制定一份合法有效的规章制度呢？下面洪文君就来和大家共同探讨一下： 如何制定合法有效的规章制度 1 起草草案 在正式制定前，要广泛的征集意见或者进行深入调研。起草草案时，要先列框架、标注重点、列明和其它制度的关联性，还要考虑新制定的制度与其它制度是否有冲突以及如何解决冲突，最后再完善内容，将语言严谨化、合法化、合理化。 2 民主讨论并完善 许多企业制定规章制度都只是由企业的董事会或总经理甚至是某个部门制定后即实施。但法律规定企业的规章制度应经职工（代表）大会通过，否则不发生法律效力。 需要注意的是：要将会议组织的通知、与会人员签到表、会议照片、修改建议或意见、会议记录等归档，留作证据资料备查。 （依据《劳动合同法》第四条规定） 3 审批通过 会议上投票通过了制度最终稿，才能进入审批流程，按照公司内容的审批流程，经过逐级签字、加盖公章后公布执行。 4 制度公示 用人单位除了规章制度的内容要合法外，用人单位的规章制度还要符合法律规定的公布程序才能对职工产生法律效力。即制度经审批完成后，需要向员工公示，让员工知晓制度内容。 公示的方法有： 1、网络公示：如通过OA系统、公司内网、电子邮件、QQ等向员工公示。 2、公示栏公示：通过公司公示栏张贴向员工公示。 3、员工手册公示：修改员工手册，向员工发放公示。 4、制度下发：向每位员工发下制度。 5、劳动合同附件：将制度作为劳动合同附件。 6、培训公示：进行全员培训，留下培训记录、签到表等，建议最好有考试试卷作为证据。 7、制度传阅：打印一份或多份制度让员工传阅。 需要注意的是：上述方法中，可以几种方法同时进行。最重要的是留下员工知道或应该知道的证据。各种表单制作没有规范的格式，你可以在其中体现员工姓名、部门、签字时间，并在里面增加几句话：我已经认真学习阅读完《XX管理制度》全部内容，并知晓制度的生效时间、具体要求、不执行或违反制度的处罚措施等。 既然已经了解到如何制定一份合法有效的规章制度，我们就在继续探讨下，其他有关规章制度的热点问题： 规章制度内容不合法的法律后果是什么？ 按照《劳动合同法》第四条，企业劳动规章制度生效必须同时具备内容合法、协商程序、公示员工这三个条件。如果发生劳动争议时，职工能提出企业的规章制度不具备上述三个条件的证据，在进行劳动仲裁时，企业的规章制度就会被认定是无效的，不能作为企业管理或奖惩的依据。 企业对职工的违纪行为罚款的效力如何? 罚款权的前提是企业的规章制度对此有明确的规定，并且该制度按照《劳动合同法》第四条的规定经过民主程序制定，并向劳动者公示。但是罚款必须要有一定的限额。 劳动者违反企业规章制度达到“严重程度”如何认定？ 违反规章制度的程度是否严重，当根据不同行业、不同工作的特点，以及违纪行为对工作产生或可能产生的危害性综合判断，但总体上，在审判时应当从严审查，严格把握，以防止用人单位随意以严重违反规章制度为由开除劳动者。 关于如何制定合法有效的规章制度我们就分享到这里，你get到了吗？ |
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