OmniFocus简介（一）：什么是OmniFocus

而在各种有关时间管理的软件中它是比较有名的一个，另外它的价格也是让人对它产生很多想法，究竟要厉害到什么程度才值这么多钱？作为OmniFocus这个公众号的第一篇正式文章，就来谈一谈OmniFocus究竟是什么。

首先，我不给OF一个多么复杂的说明，在我看来，这个软件用这一段来概括就好：「说的低级一点，OF是一个上手复杂的待办事项软件、中级一点，它是一个可以帮助你培养一个习惯的软件、再高级一点，它是一个帮助你分析所面对的事情步骤，并帮助你，或者说指挥你完成某个项目的软件、而它的最高级，我认为可以部分代替你的大脑。」

为什么我会这么说？下面详细谈一谈。

一、低级作用：上手复杂的待办事项软件。

首先我们不要把OF看的多么高大上，它最基本的来说真的就只是一个待办事项软件，而且上手还很复杂。毕竟大家寻找一款所谓的时间管理或者说待办事项的软件的时候，有很大可能最初的目的就是为自己记下一些经常遗忘的小事情，比如买个牙膏，拿个快递。有的时候事情太多就容易忘掉这些小事情，但是待办事项软件可以拯救你，OF当然也可以完成这个基础需求。

那么单纯的待办事项软件做到极致是什么样？Clear来告诉你答案。

当初Clear在iPhone上火的时候，看到这个软件的操作方式是惊为天人的，点击屏幕输入内容，左滑删除，右滑完成，双指张开回到上一层，双指合拢进入下一层，简单的逻辑、顺滑的操作、流畅的动画、动听的声音，让这个软件可以打满分了。那么OF作为一个单纯的待办事项软件跟它比，有什么优势吗？其实并没有，于是就引出了后面的功能。

二、中级功能：培养一个习惯。

俗话说培养一个习惯要21天，其实我不知道这句话是对还是不对，但是可以肯定的是要想培养一个习惯你至少要每天去做这个习惯，如果你都不做还谈什么培养？所以看下图：

这个习惯很简单，就是每天早上起床喝一杯水，但是早上起床时间太紧，那么只好头一天晾一杯水，第二天喝一杯水，一个任务两个动作，每个动作都是分分钟完成的动作，完成率较高。而假如说我只放一个早晨喝一杯水的动作，那么很可能发生的事情是早上起床发现时间太紧，现成的晾一杯水可能来不及，于是想想赶紧出门上班、上学吧，于是一天的喝水计划就泡汤了，长此以往，很难做到每天坚持，也就很难把这个动作培养成一个习惯。同理，懒得叠被子的人可以设置每天叠被子，想要写日记的人要设置每天写日记等都可以作为一个动作放进OF中，提示你每天完成，注意这里用的词是提示。

三、高级功能，完成一个项目。

大多数人在生活中、工作中碰到的事情往往不是单个动作就能完成的，而是一系列的小动作组成一个项目，许多项目组成一个任务。

比如学生要做毕业设计，那么首先要寻找资料，寻找资料可能涉及很多网站，甚至很多本书；寻找到资料之后要分析资料，把其中有用的资料找出来，把无用的资料舍弃；分析资料后的应该揉合资料，把找到的资料结合自己的毕业设计题目揉合进自己的论文中；再然后要写论文，写论文时又要分章节，每一章对应写什么东西要有规划，写好论文之后要修改，然后要排版，这一大堆事情才能构成一篇论文。

所以我按这个流程大致做了一个OF任务列表：

然后每个步骤还有下一步：

这样就足以将一个写论文的项目分解成如此多的小项目，而其中最好的分法是分解成为一个个的可以立即执行的动作，而且这个动作一定要完成起来比较轻松，每个细化的动作完成起来越轻松这整个项目执行起来就越容易。

至于为什么要分解的越细，完成起来才越容易呢？因为人都有惰性，假如你在OF里设置了两件要做的事，一个是给张三打个电话通知一件事情，第二个是完成一篇论文。那么你优先选择做哪个？大多数人就选择做第一个了，因为第一个完成起来简单，完成之后打个勾让人有一点点成就感，而第二个写论文，谁都知道不是三五分钟就可以搞定的，那么写论文这个事情只能一拖再拖了。

想想你玩游戏的时候，做任务什么时候不是一个一个小任务堆叠成一个大任务，而不是直接告诉你去打终极大BOSS，因为完成一个个小任务可以培养你对游戏的认知，让你对游戏的操作通过小任务一步步提升，然后打了一个个小BOSS，刷装备刷经验刷技能升级等，让你一步步有成就感，然后才让你去刷终极大BOSS，你就可以设想OF中每一个动作就对应的是游戏里每一个小任务，比如找一个NPC，杀一个小怪等等，一个项目就是若干个小动作的集合，对应的就是一个小BOSS要经过很多小任务刷装备刷经验直到你能打败这个小BOSS，而一个完整的大任务等于若干个项目的集合，而这一个个项目就是一个个小BOSS，打够小BOSS知道你足够挑战终极大BOSS，这就是你玩游戏的目的，也是你用OF完成你所需要完成的工作的目的。

四、最高级的功能：部分代替你的大脑。

（待续）