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我是时间管理的重度爱好者，喜欢研究和践行时间管理的一切，特别是时间管理工具。 从2016年开始实践一直到2020年，大概用过30个实践管理的工具，付费过Ominfoucs、滴答清单、RTM、Doit.im、Sorted、时间似金、Done，对大部分使用过的软件我都单独写过评测文章。在时间管理工具体验上，能比我用的多、用的久、能投入大量时间、精力和金钱、同时能一直保持极大的热情的人应该不多。 我认为，时间管理工具不能从根本上改变你的时间管理方式，但好的时间管理工具却能让你事半功倍。 写这篇文章我用了5天时间，收集整理素材用了1个月，但逐个尝试体验我却用了5年时间。文章融合了我多年的时间管理工具实践经验，具备很强的实际参考意义，喜欢就点赞收藏吧。 一、时间管理工具分类 按功能不同主要分为三大类
二、时间管理工具汇总概览  我尝试过的软件：  三、时间管理工具简介（长篇多图预警） 1.滴答清单 功能最全、注重细节的综合性系统，包含清单待办，日历、番茄、习惯打卡，也是我目前正在用的系统。    2.OmniFocus iOS和Mac平台高人气的清单待办系统，功能强大、价格高，需要一定的学习成本。   3.微软To Do 微软在收购奇妙清单后的作品，符合微软一贯的产品风格，简约而不简单。目前奇妙清单已完全并入To do。  4.iPhone待办 苹果原生态的待办系统，目前版本已经非常完善，同时还具有其他待办不具备的系统优先级。  5.Any.do Any.do是一个域名，同时也是一个时间管理软件的名字。这个软件提供了常规的待办、日历、的功能，同时还提供了一个官方称之为特色功能的”购物清单“   6.Sorted 3 待办、日历、笔记三合一的产品，特色功能为魔术选择、自动计划。 7.Suru 轻量级的待办和笔记相结合，既可以做待办，也可以做笔记。 8.Todoist Todoist平衡了功能和体验两方面，一方面功能简约而不简单，另一方面也不会显得太臃肿，仍然算是轻量级的产品。 9.Things 3 Things是一款小众的待办清单系统，具备常规待办系统的功能，同时它的任务自由排序以及项目分解功能让它在一众待办软件中能够占有一席之地。 10.MLO 3 老牌的Windows清单待办系统，在没有智能手机的时代这个产品就已经存在了。 11.Trello 卡片看板式的清单管理系统，我所在的公司也经常使用这种看板来跟进项目进度。 12.Doit.im 另一个老牌的时间管理软件，GTD忠实的践行者，只可惜现在停止更新了，但软件还能用。 13.RTM 不要忘记牛奶，时间管理GTD的先行者，也是一个老牌的时间管理软件。 14.aTimeLogger 最经典的时间记录软件。 15.TimeTrack aTimeLogger的升级产品 16.iHours 时间投资计划，免费、颜值高、上手简单的时间记录软件 17.Now Then Now Then是一款时间跟踪和时间统计分析的软件，具备常规的记录时间，分析统计的功能，这个软件与其他记录时间的软件相比，特色在于子任务系统，可以一个任务分解成子任务，分别记录和统计子任务的时间开销。 18.时间似金 我没有深入使用过这个系统，觉得设计理念太复杂，但喜欢的人觉得这是最完美的时间记录系统。 19.Productive Productive 是一个免费而且易于使用的工具，它能够帮助养成积极正面的日常生活习惯，从而改变您的生活。Productive可以做如下事宜：
20.Today Today是一个个人习惯跟踪器，帮助您管理每日日程，养成改变一生的好习惯。利用Today依据经过行为科学验证的方法做出的独特的视觉化与奖励式设计，抛弃坏习惯，坚持好习惯。 Today的独到之处在于简单直观，照片封面激发动力，自定义卡片。 21.Habitica Habitica 是习惯养成及生产力应用，让你“游戏人生”。游戏里的奖惩措施能激励你完成任务，还有一个强大的互动社区给你完成任务的好建议。Habitica能够帮助你达成目标，变得健康，勤奋，快乐。 Habitica 可以让你如角色扮演游戏般对待你的目标，对待你的生活。 当你成功时升级，当你失败时掉血，然后一直不断地赚钱买武器和盔甲。 22.HabitMinder HabitMinder 能帮助您养成健康习惯和督促您。例如，HabitMinder 会提醒您做呼吸练习或简短的冥想。它还能追踪您的补水、鼓励您锻炼或去健身房等等。应用内置 50 多种预定义的积极健康的习惯，能帮助您快速入门，提醒将及时通知您该去养成习惯了。 23.iBetter 这是一个帮助你“养成好习惯”、“记录每日进步”的强大 App，每天提醒和鼓励你，还有超酷的勋章可以收集。 24.Reach Reach帮助你养成良好习惯，达到目标，戒除坏习惯，追踪进度。除了有同类产品的功能外，Reach里有三种习惯模式： 1. 次数模式：记录习惯的次数。比如每日3顿健康餐，2次冥想。 2. 时长模式：记录习惯的时间。比如用于学习、工作。 3. 数量模式：记录习惯的数量。比如用于卡路里，跑步公里。 25.Fabulous Fabulous 是一个习惯养成应用，旨在帮助你培养更多积极健康的生活方式，让自己变得更好。 软件曾获得苹果2018年度应用，号称最漂亮的应用。 26.Way of Life Way of Life是一款习惯养成工具，通过记录每日的习惯情况，来激励、跟踪你的习惯养成。 27.Done Done是一款习惯记录软件，记录你的好习惯和坏习惯，和很多类似的软件一样，它提供了简单易用的习惯记录功能，数据展示功能等。 四、工具选择建议 直接说我的建议：
五、我的经历和选择 从诺基亚手机时代开始，我就对时间管理的工具特别感兴趣，但那个年代的手机基本只能打电话和发短信，所以时间管理的工具主要以电脑windows客户端为主，最早的方式是利用outlook的日历、Google的日历来进行任务规划和管理。 谁还记得这么复古的界面？ 智能手机普及后，我开始逐步关注remember the milk，mylifeorganized，还有国内非常火的doit.im这类软件，这类软件都非常完美的执行了GTD的经典流程，利用这些软件我对GTD的系统流程有了更加深刻的认识。 这个奶牛一直走到了今天。 随着移动互联网新技术不断更新，手机端的时间管理软件如雨后春笋一般冒出来，omnifoucs，奇妙清单，todoist，滴答清单等逐渐成为这个领域的佼佼者。传统老牌时间管理软件有的还在继续更新迭代，努力赶上时代的步伐，有的则基本退出市场，我当时最看好的doit.im在2017年停止了软件更新，让我不得不迁移到其他的系统。 doit.im已经停止更新。 在不断尝试实践、不断总结分析的过程中，我逐步意识到，所有的时间管理软件都是通过提高你的时间管理效率，从而间接达到“增加时间”的目的。但回顾之前的一些经历，在时间管理软件的选择上我投入了过多的时间，想通过软件来节省时间，结果反而在选择软件的过程中耗费了大量的时间，造成本末倒置。 一方面是自己的需求想法太多，另一方面是过度追求软件功能的完美，使得了自己在选择软件的过程中耗费了太多的时间，所以我现在无论是在选择时间管理软件，还是学习时间管理的方法理论，都遵循一个原则，那就是： 如果一个方法或者工具能以最少的时间投入、最低的学习成本以及费用解决问题，那对我来说就是最好的方法和工具。概言之，不管黑猫还是白猫，能抓住老鼠就是好猫。 我现在选择工具，在满足基本需求的前提下，一看是否容易上手，二看费用是否合适，三看软件是否经常更新，只要满足这三点，我就认为这个软件是适合自己的，不会再轻易换平台折腾。 我目前清单、日历系统使用的是滴答清单，番茄钟用的也是滴答清单，但使用频率不高。 如果将来滴答清单系统停止运营，iPhone自带待办和微软To do将是第一选择。 习惯养成和时间记录我没有使用软件，主要靠挖掘习惯本身带来的好处来驱动习惯养成，同时我不赞成过度的时间记录，过度同样也会造成本末倒置。 软件的评测和对比需要耗费大量时间精力，也需要作者投入极大的热情去进行这项工作，如果你觉得这篇文章不错，就点个赞鼓励一下吧：) |
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