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2012年5月8日
今天在多贝网上听了一节关于时间管理的课程，感觉挺不错的哟，推荐大家也可以去听听：走出时间管理的误区
一、课程记录：
（以下内容的配图皆来自该课程的课程PPT）
此课的课程内容大纲如下：
1.误区0：时间管理失败皆因意志力
我们在个人实行时间管理的时候总会简单把原因归因于“意志力”，但是我们普通人都存在懒惰与趋利避害的问题，这是大家普遍的问题，然而我们将这普遍的问题给加上了个缺乏意志力的帽子，实则可笑。而意志力这词是一个相当抽象，让我们一听头脑有点发愣的词。你连这个词是什么意思都不懂就给自己贴了一个“缺乏意志力”的标签，这就跟我们老觉得自己不幸福一样，因为我们根本就没弄懂幸福这个抽象名词。所以不要给自己下这样的标签。你应该将这个词更具象到一个具体的行为，从而像去健身房健身一样去改变行为，锻炼自己的习惯。
2.误区1：时间管理万能
时间管理并不像网上有的人所说的那样万能，那样只要掌握了就无敌的技能，它不会给我们增加时间，它只是帮我们更好的利用我们的高效时间，让我们达到“心流”的状态增多的一种习惯。
时间管理是一套基础的习惯，它对知识工作者（每一天要接触很多的信息，要对信息进行获取、保存、加工、分享、创新的工作者）来说是一个应该先培养的习惯，因为他们的知识管理都需要时间，而如何去更好安排掌握时间则能给给此过程带来掌控感。
而时间管理并不像是医院，你出了什么问题，用它它就能马上帮你解决；时间管理更像是健身房，它需要你不断的成长，养成一个一个好习惯，让自己慢慢的成长，时间管理重要的并不是什么工具还是方法，重要的是坚持适合自己的工具与方法，就犹如健身般。
3.误区2：把自己当机器
我们不是圣人也不是机器人，不可能做到八风吹不动，这个我们得承认。心理学的过程：知、情、意、行，情是一个很重要过过程，如果你没好好处理还，肯定是会影响自己的行为的。所以我们得像幸福课中的TAL说的那样“接受自己为人”，接受自己为人，接受自己存在的弱点，感受自己的气息，感受自我，认识了解自我，与自己和睦相处，然后顺应规律，利用规律。
4.误区3：期待自己理性
我们或多或少都会有完美主义的倾向。在计划时我们是理性的，但是在执行的时候我们是感性与动物性的。所以，你的计划制定得过高或过低，这些都将会导致自己的行动夭折。这让我想到了方老师给我们讲“跳一跳摘苹果”的故事（其实这是讲皮亚杰的最近发展区），如果“苹果”（任务）过高，学生摘（做）不到索性就不摘了；如果“苹果”放得过低，太容易摘了，学生会不想摘。所以时间管理计划的制定应考虑下自己的实际情况而定，不要过于理性了。
我个人就经历过这样的过程，花了段时间想出了人生目标，然后再想到五年计划，再想到年计划，再想到季度计划，再到月计划，再到周计划，再到日计划。然后就觉得应该把前面想清楚了再开始后面的计划，所以还真有段时间成为了计划狂，每天只想着要做计划，然后完全不去行动，到后来计划制定出来了，却因为不符合自己实际情况然后夭折了，后悔自己所花去的时间，还什么都没完成，才发现计划成了我拖延的借口，这是惨痛的教训。这让我知道我们不应该太完美主义，更多的应该是从上往下思考与从下往上行动互相结合。
5.误区4：先有目标
做时间管理的人总会认为时间管理就是管理好自己的目标，让目标去引导我们行动，但是往往很多人都将目标这概念给误解了。认为目标是用来达成的，但是就如释小龙所说：“目标是用来指明方向的”。当你清楚这点的时候，你便能清楚的认识到，目标不是一个状态的达成，而更像是一个指引你方向的灯塔。
时间管理是管理自己眼前的事情，而不是去管理那些抽象的目标。
世界上有97%的人没有目标，我们也是其中的一员。人的思维是从今天我干什么、明天我干什么开始的，更不用提什么一年或者是一个月了。
所以，目标不是安排工作的前提，而是用来指引我们的，故我们应大处着眼、小初着手。
6.误解5：苦思最佳优先级
我们要的只是把事情做完，而不是给事情排顺序，我们只需在我们每天最精华的时间把那只最丑的青蛙（最难最困扰你的事）给做完就可以了。用这样的方法锻炼自己，先重一件事情开始，然后慢慢的两件、然后三件。所以你每天做的事其实质需要分成两类即可了：一类是重要的事、一类是杂事。具体顺序其实并不那么重要了。
对于对事情排序的也曾困扰我，在学习的时间管理的四象限理论，当时感觉特别的吊，也曾试着去实行，然后实践中你就会发现问题了，并不是所有事情都能让你这样很好的排顺序的，再加上这四象限里的两个维度：重要、紧急。这两个词是比较抽象的，你没有明确，你根本用不了这个东西啊。如果你没明确清楚就用，可能就会造成，不知道怎么给事情分类的困境，然后可能造成所有事情分完类都到了第二象限中了。这是我深有体会的。
我这样说不是说它不好，它很好，但是我们的程度还没到达那个境界所以我们掌控不了。但是它的思想是我么可以借鉴的：
（附图：时间管理四象限理论 来源：网络）
重要且紧急的事情(第一象限)——立即处理
重要且不紧急的事情（第二象限）——纳入行事历
不重要且紧急的事（第三象限）——委托别人处理
不重要且不紧急的事（第四象限）——丢入垃圾箱
还有一点就是在《高效人士的七个习惯》中作者说道的，我们应该重视与先做第二象限事情，第一象限的事的前身就是第二象限的事，所以你没管理好第二象限的事，你将导致自己接受许多的第一象限的事，让自己焦头烂额。
7.误区6：过渡管理
时间管理是一系列习惯，如果习惯没养成，你任何工具都是浮云。时间管理的目的是做事，你管理的工具再好，没办法养成习惯都是浮云。
很多人都会想找一个超级无敌的工具，后来才发现没那样的工具，只有适合自己的工具，有利于养成自己高效处理事务的工具都是好工具，不管你你是纸笔还是应用等等。套用一句邓小平爷爷说的话“不管黑猫还是白猫，只要能抓到老鼠就是好猫”
这点我又有惨痛的经验了，对接触时间管理后，我尝试过了各种时间管理方法，尝试过了各种软件，每次一个工具都没用多久就换了。现在想来真傻，后来才想到自己只是想解决自己目前的问题，而不是想去了解它整套的方法，所以只需按我们的需要去选择工具即可，并没有什么全
包括的工具。所有神话的工具都存在其问题，不要神化任何工具，这是我最大的体悟。
8.误区7：一切井井有条
时间管理并是把自己的每天分成每一分钟、每一秒钟规划出来，然后按部就班的做。真正需要管理的只有那么一天的三分一左右。
再加上我们并不是只有高效工作而已，出此之外我们还需要生活。所以，我们所珍惜的时间，是因为我们知道我们浪费时间，而浪费时间并不是要我们拿更多时间去工作与学习，更应该做到工作与生活的平衡，这才是最佳的时间管理。对于浪费时间的理解讲者是这么说的：“应该工作学习时你没工作学习，应该休闲娱乐时你想着工作学习。”
我们都是人，都会有情绪状态不好的时候，时间管理并没办法解决我们的情绪问题，若你按部就班的来，在自己情绪不好的时候还做着不想做的事结果可想而知了，而时间管理更应该关注的是我们心情好，效率高的时间我们在干什么。
9.误区8：细扣时间
记录自己的金钱，可以让我们了解自己的金钱的流向，从而开支节流。
记录自己的时间 ，可以让我们知道我们的“时间黑洞”，从而减少“时间黑洞”的频数 。
记录时间是一个好方法，但是坚持下来不容易，所以你也不必那么细扣自己花了多少时间
，只需要在自己状态不好的期间，做一个礼拜左右的时间日记即可。
时间管理应该是一个充满成就感的过程，而不是充满挫败感的过程。
自己有做过时间日记，当时可能也只坚持了一个礼拜，做完之后，知道了自己存在时间黑洞，得减少这个频数，开始给自己产生了变化，但是坚持下来却发现这是个枯燥乏味的过程。对于时间日记的方法大家大多从《奇特的一生》中看来的吧，然而主人公柳比歇夫是个牛逼的家伙，它怎么样把这个习惯坚持下来的，我是真的不懂了，可能它在这个过程发现了什么乐趣吧。
总结：
讲者的总结很简单就一句话：“了解我们的局限性，然后接受它，所有的方法都要考虑到我们的局限性再去做”。其实从讲者的以上几点看来，其实时间管理并不是一个简单的管理时间的问题，它还与我们的心理嘻嘻相关，而从作者的几个观点看来，我都能看到“以人为本”的影子，一切从我们的实际出发。
它的几个误区可以跟幸福课中的“允许自己为人”的观点相链接。其实简单的说就是“接受自己的局限性（弱点），然后根据我们的局限性（弱点）的规律设计出一套适合我们的方法论即可”
9.日常时间管理实操演示
讲者结合自己的日常时间管理，讲了自己时间管理体系的两大习惯：1）记事（收集） 2）计划
作者是以他自己做的软件的界面做介绍的，界面也很清晰就一个清单、还有一个日历罢了。
1）记事
这里他建议我们要养成收集的习惯。重点就是想到什么就收集什么，即全收集。想到啥就别怕全部收集起来吧。
使用的工具也有很多，你可以用软件、APP、纸笔啥都行，只要自己用得习惯即可。
收集的习惯，我是已经养成了，现在我的状态就是，头脑一有啥问题就直接收集印象笔记打开，然后录音按下，开始讲，然后就把自己所有的想法灵感都记录下来了。
最近，在接触DOIT.IM，现在尝试将知识类、灵感类信息收集到印象笔记。将行事类的信息收集到DOIT.IM，但是DOIT.IM我也真希望它能出个录音记录的，这样就能防止打字打乱自己的思路了。
这个习惯可以给自己创造许多奇迹哟，很多事，以前不会做，现在就神奇的做了，这都因为你的即使记录，你可以试试。
2）计划
计划，即将收集到的事件，简单的安排一下即可，即安排好今天待办的与明天代表的事，然后就是每天一定要把那个最挠头难办的事给先处理了。计划部分讲者的观点就是从现在的角度出发去安排现在与明天的事情。
在我看来这只适合处理些每天面临的事的，我么更应该对未来有点掌控感啊，所以我们又得对事情好好的分类才行，所以这我不得不佩服GTD的理论了，对于计划的安排，我现在是学习大树老师在厦门的分享会上的方法，实行了一段时间，还是满管用的哦，有兴趣可以看之前的文章：大树GTD分享会。
二 、给我的启发：
这堂课给我许多的启发。首先，它里面所讲的所有的误区，我都占了，且都有过惨痛的经验；
其次，对于时间管理的的概念的理解也是为“习惯”，这跟我的看法不谋而合，这也是许多大家的看法，所以我走这条“习惯人”的道路是正确的；
再其次，讲着从我们人性出发去将时间管理，更符合我们的实际，而不是大理论，这样的才是适合我们的啊，从实际出发太重要了，我也是这么走来，到现在才发现又走回原点，还是得从我们的实际问题出发。
最后，就是让我印象最深刻的“了解我们的局限性，接受自己的局限性，然后利用自己的局限性”接受自己为人，是非常重要的，它能让我们走得更远。
在我看来其实时间管理就是几个习惯组成：收集+计划+批处理，但是细说下去都是很深的学问了。
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