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面对这样的人，别人劝他们放松些，建议他们“读点书吧”，他们会说：“哪来的时间？我都忙疯了！”劝他们做好规划，跟他们讨论明年的安排，他们会说“明年？等我活过明天再说！” 这就是典型的“救火队员”型的创业者、管理者。他们始终在和时间赛跑，一边忙碌一边焦虑。 这样真的对吗？当然不对。 解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情。 怎么做呢？那就需要养成史蒂芬.柯维在《高效能人士的七个习惯》所说的第三个习惯了---要事第一。 专注于“重要但不紧急”的事情，在它慢慢变得紧急之前，把事情处理完毕，这就是要事第一。 具体怎么做呢？我要介绍著名的“时间管理矩阵”。 在西方管理学中，常常会使用“二维四象限”分析工具。 这个工具对于分析对立统一的概念非常有用，这个工具以“轻重”为一个维度，以“缓急”为另一个维度，构建了二维四象限图------时间管理矩阵。 图片 为了养成要事第一的习惯，我们针对四个象限使用不同的策略。 第一象限：重要且紧急。 比如，突如其来的公关危机、下周就要提交的投标方案、追赶本月的销售指标、在重大行业论坛上发布的演讲文稿等，这些都是重要且紧急的事情。 这个象限里的事情，常常是我们焦虑的来源。对待这些事，我们并没有什么讨巧的办法，只能立刻动手去做，完成一个是一个。 第二象限：重要但不紧急。 比如：每天看一个小时的书、跑步三公里、常规性的拜访客户、和合作伙伴座谈、扩展自己人脉的一些聚会、甚至是享受一次整整的休息等，这些都是重要且不紧急的事情。 因为不紧急，这些事情常常被一再往后拖，直到变成重要且紧急的事情。比如，因为疏于和客户沟通，客户转而投向了竞争对手的怀抱。 要事第一，其实就是要尽量优先地把时间花在第二象限，说白了就是提前做好规划不到等到事情很急的时候才做，就像你平时不锻炼身体，等到生一场大病后才知道要经常锻炼身体是一个道理，不要临时抱佛脚，不但事情做不好还把自己整的很焦虑。 第三象限：紧急但不重要。 比如，邮箱里经常收到的新邮件、手机里嘟嘟嘟提醒的各种通知、一些参不参加都可以的活动等。这些事情也许紧急，但并不重要。 我们应该试着关掉邮箱、手机，对参不参加都可以的活动一律说“不”。有的人可能觉得不好推托，其实不必编造理由，只要温柔而坚定地说：“谢谢，我就不去了”。 为什么没有时间做第二象限的事情？因为第三象限的事情做得太多了。 第四象限：不重要且不紧急。 比如，跟同事叽里呱啦地八卦闲谈、昏天黑地地追剧......这些都应该戒掉，除非你觉得闲谈和追剧对自己来说就是真正的休息。即使如此，也别休息上瘾了。 要事第一，就是主动干掉一切“不重要且不紧急”的事情，拒绝大部分“紧急但不重要”的事情，直至减少到小于15%。这样就可以把65%--80%的时间花在“重要但不紧急”的事情上，并因此得以把焦虑之源------“重要且紧急”的事情，减少到20%---25%，达到“忙，但不焦虑”的境界。当你掌握了时间管理矩阵的精髓，就可以像比尔.盖茨一样：我不忙，我只是时间不够。 |
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