01.艾森豪威尔矩阵
我们把每天要做的事情根据重要和紧急程度分成四个象限,这种分类方式被称为艾森豪威尔矩阵,没错,就是那位美国五星级上将后来成为总统的老哥的发明。 这哥们在当上总统之后发现每天事情多到根本处理不完,决定给事情分分类,哪些事情需要先处理,哪些事情可以以后处理,于是发明了这个矩阵。 对于第一象限(重要且紧急)的事情,我们并不需要太多的担心,因为现实不会留给我们太多时间去纠结要不要做,我们一般会被客观原因逼着立马行动起来。
但对于其他象限的事情很多人就未必能分清主次了,他们也许会花大量时间在做那些不重要但紧急的事情,因为人一旦被催逼着很容易陷入事情中忙碌起来,甚至很多事情被拖延成紧急才去做。 而真正重要的事情并没有被推进,这也就是为什么很多人看起来很努力勤奋,但实际并没取得什么成绩,大量时间被他们浪费在一些不重要的事情上面,用更高级的话来表述就是:他们在用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。 那些把主要时间花在第四象限的事情上的人就更加不可理喻了。 我们每天真正要保证的是那些重要且不紧急的事情的完成。 02.为什么我们需要把注意力放在那些重要却不紧急的事情上艾森豪威尔说过:“重要的事情很少是紧急的,而紧急的事情很少是重要的。” 什么是重要的事情? 也许每个人的定义都不一样,但重要性的标准对大部分人应该是相同的:就是那些我们喜欢的、在意的或者会对我们产生深远影响或后果的事情。
这些事情通常短期内不会发生也看不到结果,尽管很重要,不管做与不做都需要很长时间才会产生影响,于是我们有大量的时间可以拖延。 它们往往会成为我们精神上的一个负担,从理智上讲,我们非常认可他们的重要性,也希望每天能在上面花时间,但从情绪上说,我们却很反感做,因为当下做了看不到任何结果和回报,只有痛苦和不适应。 这就是大部分人一直向往却很难做到的自律。 每个人都是活在当下但又在期待一个美好的未来,人往往又都是短视的,只有等到遥远的未来到来时才后悔当初为什么没做这事没做那事。
正因为起效时间的大跨度,往往让我们忽视做一些事情的危害,同时也忽视做一些事情的受益。 李笑来说过:我们总是对短期收益期望过高,却对长期收益期望过低。 所以我们需要记住,未来真正能影响和改变我们的就是那些重要但不紧急的事情,我们需要非常清醒的优先保证这些事情的执行。 03.如何保证重要且不紧急的事情的执行?
对于这些长期的事情,我们可以每天安排出固定的时间去做它,我们需要的是自律,让身体和心理适应这个过程最后养成习惯。 教大家如何自律的文章很多,不过,在这里,可以教大家一个坚持的简单心法:
一件事情如果找不到一个非常强的理由且在短期内得不到验证,我们是坚持不下去的,因为说服不了你自己。 我们都不是圣人,普通人能难像苏武那样为了一个信念能够长期忍受痛苦一直坚持,我们更希望今天努力今天就能获得好处,哪怕好处只有一点点。 举例说明:
也许有人会说,为了提升自我,觉得不能虚度光阴,大概率这些人坚持不下去,因为理由不够充分。他们很容易在遇到其他一些事情的干扰的时候把阅读的优先级放得很低。 我的理由来源于一次阅读经历,有一次在读一本写得不咋样的书时,突然里面的一个章节是我从来没有接触过但却对我所做的事情很有帮助和启发,于是那一刻我明白了读书的重要性,有多少认知是别人知道但是你不知道的,而读书是最廉价获得这些认知的方式。从那时开始,我基本每天都会抽出一些时间来读书,而且只读我感兴趣的或对我有用的书。 我并不需要读一个月或一年才能获得收益,我每天读每天就能有收获,这足以让我持续下去。 当然自律和习惯并不等于就需要像时钟那样精确,我们可以有休息有意外,不过度追求完美反而有利于习惯的养成,人毕竟不是机器,有七情六欲有社会交往,我们只有能够包容自己才能走得更远。 04.结束看看你的待办列表中,有多少任务是不重要也不紧急的,又有多少任务是重要却不紧急的,请立即修改它们的优先级,优先保证那些重要的事情的完成。 |
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