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有没有这种感觉？每天我们要处理太多事情，我们忙得手忙脚乱，这件事做一点还没做完，就要开会；那件事做一点就被同事打断，下班了都不能及时完成，感觉一天时间几下子就过去了，常被截止时间追着跑。
虽然你学了很多时间管理方法，已经努力了，但执行了一段时间就不想用了，不知不觉又回到原状。
问题出在哪里呢？
第一个原因是对自己的精力预估不准确，你以为可以做很多，然鹅······ 第二个原因是你什么事情都想做，不知道“断舍离”减少事项。 第三个原因可能是工具太复杂！
比如当你用传统的SMART目标管理法则，列出满满一页纸的计划书时，你心里一定在说：做计划太累了，比做这件事本身还累！
比起制定计划，SMART原则其实更适合拿来评估你的计划是否是个好计划。 计划是具体的（Specific） 是可以衡量的（Measurable） 是可以达到的（Attainable） 与其他目标有一定的相关性(Relevant) 有明确的截止期限（Time-bound） 确定目标，分解目标，制定计划是一个既费脑子，又费体力更费意志力的活儿！
为什么牛人们总是很高效呢？比如首富王健林去年的日程表·······
看了这个真糟心，“不怕别人比你优秀，怕的是优秀的人比你还努力……” 而且：“他每天几乎都这样忙碌。” 飞机上也争分夺秒和同事讨论项目： 这样紧凑的日程安排，他还不忘4:15-5:00健身。据说他已经坚持两年了！是不是很符合昨天我们讲的“四象限法则”？“重要不紧急”的事情计划做，没有时间就早点起床，用无干扰时间做。 他的一天虽然忙，但他忙得很有条理。那么我们也要学习他那样做日程计划吗？当然不用，因为苏菲要推荐你一个全世界最简单、有效的方法！ 它的名字叫做“三件事”。它有一个超、超、超简单的格式：
“清晨三件事”是指在每天醒来的时候，把今天最重要的三件事写在本子上，依次写上“小确信”和“昨日总结”，最后按照先难后易的顺序，做完一个就划掉一个。够简单吧？但一大波人亲测有效！ 这个神奇的方法来自生涯规划师古典的《超级个体》，具体做法还有几个小窍门： 一、早上想 首先，一早起床头脑清醒，还没有被各种杂事、信息淹没的美好时光。写三件事可以让我有片刻关于自我思考的时间，想清楚这一天对我而言最重要的事是什么事。不仅要罗列清单，还要给三件事排个序。 按照20/80法则，你用80%的精力把20%的那部分重要事做好了，就能获得80%的收益。所以你只要把最重要的三件事完成了，就比你做了100件无足轻重的小事对你的长远目标更有效！ 你也可以睡前写，这样比第二天早上写更好。但晚上很多人已经很累了，不利于坚持。 二 写下来 很多人明明早上想着要背50个单词，但下午就“缩水”了，只背30个，也觉得还不错。但这样一来，你的“三件事”完成了吗？好像完成了，又没有完全完成。 还有时候心里想了三件事，下午还没做，就告诉自己：只是忘了而已。结果自我欺骗，带来的内疚和自责，比没有做这件事带来的负面效应还要更大。 你的计划没有写下来，就难以评估，难以回顾。 三 发布 把“三件事”发在朋友圈或打卡群的好处是显而易见的。首先，是一种自我约束，你会觉得说出去的话一定要做到。渐渐地你会养成“今日事今日毕”的好习惯。 其次，会有你的好朋友来监督你，他们会对你做的某件事感兴趣，和你交流。无意中你链接到了不少的资源。 第三，领导力、影响力。当你做这件事一段时间后，你身边自然会聚集一帮志同道合的朋友。 “冷月”姐已经坚持了700多天，其实当她坚持50天左右时，她就感到了明显的变化，渐渐成为社交节点。哪个组织要搞个线上分享，线下活动，谈合作什么的，找她就行。 第一次分享是最难的，你需要付出的仅仅只是一点决心和一点勇气。 四 行动 用××坚持的第2/30天的格式，更容易让你坚持得更久。很多朋友已经坚持“三件事”好几年，因为他们认可它。 写下来之后，就要行动。如果你的计划完成了当然好，但三件事有的事没有完成怎么办？ 评估它是否必须完成，如果是，明天继续做它。如果不是，那就不管它了。真正需要注意的是那些一直想做却没有做的事，它们是值得你去分析、反思的。 看起来很简单的工具，想要长期坚持并不容易。苏菲断断续续坚持300多天，就是用的“三件事”＋“四象限法则”做计划。对，就是上图这个本子，左边是日计划，右边写周计划。 那王健林应该怎么写“三件事”呢？ 377/400 王健林 #清晨三件事# 1：海南领导会见 2：海南万达城项目签约 3：每日必做（健身45分钟等） 小确幸：一个亿小目标达成了，耶！ 昨天的回顾：······ 是不是比原来他那个日程表更简单清晰？ 最后谈谈我使用“三件事”的收获和心得。 首先是让自己更清醒。 要做什么，做没有做，质量怎么样，都在一个本子上很容易复盘。当这个项目完成之后，你可以轻松地回忆起其中的很多细节。做周总结的时候就省事省心了不少。 其次是更专注在重要的事情上了。其实忙不要紧，就怕瞎忙一通。这两个工具让我把精力集中在该集中的事情上。 最后，如果你近期在养成某个习惯，而且习惯还有好几个，怎么办？苏菲用“每日必做”一个词概括它们！这样省事了，完成一个打一个勾。 总结： 用“四象限法则”做好了周计划后，我们就用“三件事”来做每日计划了。那在执行阶段，有没有什么提升专注力的好办法呢？明早见！ |
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