Excel函数学习32：TEXT函数

TEXT函数可以将数值显示为指定的数字格式。 

什么情况下使用TEXT函数?

TEXT函数根据指定的数值格式将数字转换成文本，它能够：

• 将数值转换成指定格式的文本

• 控制数字在字符串中的格式

• 在字符串中包含日期和时间

• 查找数据并显示为指定格式的文本

• 从另一个工作表中获取数据

• 根据列位置计算日期

TEXT函数语法

TEXT函数有两个参数，其语法如下：

• TEXT(value,format_text)

• value: 可以是数值、能够返回数值的公式，或者对数值单元格的引用。

• format_text: 格式字符串。数值格式的设置可以参考《Excel揭秘2：自定义数字格式原理与应用》。

TEXT函数陷阱

使用TEXT函数可以将数值按指定格式格式化为文本，但并不是所有的格式字符串都有效，例如，使用公式=TEXT(K5,'[蓝色]G/通用格式')来设置单元格K5中的数值为蓝色，但不会有任何效果。

 

示例1: 将数值转换成指定格式的文本

在单元格C1中的公式为：

=TEXT(A1,'#,###,,')& '百万'

TEXT函数使用指定的数值格式将单元格A1中的值以百万为单位显示。

 

示例2: 控制数字在字符串中的格式

本示例在字符串中包含以指定格式显示的销售金额，公式为：

='前3个月的平均销售额:' & TEXT(AVERAGE(B2:B4),'￥#0.00')

如果在字符串中直接链接到包含金额的单元格，将不会显示前面的“￥”号。

 

示例3: 在字符串中包含日期和时间

本示例在字符串中以年月日和时间的格式显示当前日期和时间，公式为：

='本次更新的时间:' & TEXT(NOW(),'yyyy-m-dh:mm AM/PM')

 

示例4: 查找数据并显示为指定格式的文本

如下图所示的工作表，在单元格A2中输入门店名称，单元格B2中将以前面带人民币符号、千位分隔符且保留两位小数的格式显示该门店的销售额，公式为：

=TEXT(VLOOKUP(A2,A5:B10,2),'￥#,##0.00')

TEXT函数应用指定的格式将VLOOKUP函数查找的结果转换成文本。

 

示例5: 从另一个工作表中获取数据

如下图所示，在工作表Sample5的单元格B2中，要获取具有与单元格A2中的值相同名称的工作表“2017-8-18”的单元格B2中的值，如果直接使用公式：

=INDIRECT('''& A2 & ''!B2')

会返回错误#REF，因为A2中的日期会转换成日期序列数，这样就不会与工作表名相匹配。此时，使用TEXT函数将单元格A2中的日期转换成文本，以创建正确的工作表引用，从而正常地获取数据。公式为：

=INDIRECT('''& TEXT(A2,'yyyy-m-d') & ''!B2')

 

示例6: 根据列位置计算日期

有时候，给定起始日期后，要计算其后的一系列日期。在本例中，给定接近2017年8月的星期一的日期，如单元格B2中的“2017-7-31”，要求得到8月每周工作日的日期区间，例如第1周为“7/31-8/4”。在单元格B8的中公式为：

=TEXT(StartDate 7*(COLUMN()-COLUMN(StartDate)),'m/d')& '-' & TEXT(StartDate 7*(COLUMN()-COLUMN(StartDate)) 4,'m/d')

将单元格B2命名为“StartDate”，加上使用COLUMN函数计算的列数获得的日期间隔得到日期，最后使用TEXT函数将日期格式化。将单元格B8向右拉至单元格F8，结果如下图所示。

 

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