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HELLO，大家好，我是帮帮，今天跟大家分享一下，Excel分类汇总功能，这项功能往往被很多小伙伴弃如敝履，其实他的存在，往往比筛选排序，更为直接有效，我给大家演示一下。 大家请看下图，这是一张日常采购表，我们现在来快速处理数据。 先将A列的部门按照升序排列（重要！重要！重要！），你想对什么类别进行汇总，就必须先对该列进行排序。 框选数据区域，点击数据选项卡中的分类汇总，大家注意确定分类字段和汇总方式。 大家看，点击确定后，Excel会自动依据部门，进行数据的汇总求和。我们来点击分级符号2。 这样就能跳过明细，直接显示各部门的求和的金额结果。 同理，如果我们先将B列的产品名称排序，利用分类汇总的功能看看效果。 大家看，按照名称的分类求和结果出来了。 点击2级分级符号，就能快速显示产品汇总的结果，直接打印出来，丢给采购部门，工作就这么简单完成了。 如果你不喜欢分级符号，可以点击取消组合功能中的消除分级显示。 同理，如果你想恢复分级功能，在不删减表格分级内容的情况下，点击创建组功能中的，自动建立分级显示即可。 怎么样，今天的教学大家明白了。分类汇总功能在一些销售，采购等一些需要统计计数的表格中非常强大，大家下来后记得自己实践一下。 |
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