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办公室主任应具备的5种素质,老秘箴言,招招实用

 eln 2017-08-29


(作者:后知后觉的人)

办公室主任应具备的5种素质,老秘箴言,招招实用

(图片源自网络)

一个单位里办公室主任一职可以说非常重要,他起着上传下达、组织协调的作用,也可以说是桥梁和纽带的作用。

办公室主任同时也是最琐碎,最锻炼人的工作。其主要职责有:承办职责、参谋职责 、管理职责、协调职责。

从实际工作情况来看,我觉得一个办公室主任应该具备以下几点素质:


思想道德方面要“好”。他首先应该政治过关,思想道德要“好”,具备较好的群众基础,应该坚持正确的舆论导向,带给大家积极向上的正能量,为单位的团结稳定、发展壮大做出积极努力。

业务素质方面要“行”。最重要的是要具备一定的公文写作水平。因为要参与单位有关文件、政策的调研、起草、审核工作,还有精神文明、信息网络建设、对内、对外的宣传报道的组织、策划、审查和落实等工作。所谓“打铁还需自身硬”,自己没有真本领,又怎么能够独挡一面,如何去带领部门人员去完成领导交办的任务呢?所以要在实践的基础上不断学习,提高自身的业务水平。

实际工作方面要“实”。干工作要实实在在,兢兢业业,办公室工作牵涉面较多,有时还要做好全年的纪检监察、安全生产、维稳、防汛等工作,这每项工作都要认真谋划,做好防控,不能出现纰漏,都要按照时间节点,按部就班抓好落实。

组织协调方面要“细”。很多工作必须要考虑周全,工作要做细,所有可能出现的问题都要考虑到,如果你只是想到了,而没有去做,那现实很快就会甩给你一个脸色看。大到向上级汇报工作,小到会议座位的安排或值班人员的调配,虽然看起来微不足道,但往往有时问题就出在这些细节方面。你以为是个小事,别人应该没有意见,但在有些人看来就是关乎面子、关乎公平的大问题。所以切记,虽然很多时候不能做到绝对的公平合理,但一定要尽量地做到公平,尽量地提前沟通好,省得埋下隐患。不要因为一件小事而影响团结、影响工作。(真的是从工作中得到的教训)

人际关系方面要“傻”。有人说办公室就是个“垃圾桶”办公室主任就是一个情绪收集站。干的好不一定得到表扬,但干的不好,那是你办公室主任水平不行。领导批评、职工吐槽,每个人似乎都有不满向你倾诉,或者是别人自认为“一番好意”地转述另一些人对你的看法。这时你不要激动,也不要太在意。因为口口相传,真实的情况不一定是什么样子,你只要面带微笑,装傻充愣,有则改之、无则加勉。不要去调查和深究,因为没有任何意义,任何工作都会有人在背后说三道四,而我们无法控制别人的嘴,但可以不去让自己去做更愚蠢的行为。

总之,办公室主任是个非常锻炼人的工作,可能干的多落的不是也多,但同时也是最容易出人才的岗位。希望年青朋友,放平心态,努力学习,不断进步。



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