如果评工作中最常用的函数是哪个,Vlookup函数是大家公认的NO.1函数,但它只能用于查找。在Excel中还有一个函数比它更有用,是Excel中最重要的一个函数。它就是: Countif函数 本文示例
1 一对一核对两列数据 【例】如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。 公式: B2=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,'相同','不同') E2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,'相同','不同') 2 多对多核对两列数据 【例】如下面的两列数据,需要一对一的金额核对并用颜色标识出来。 步骤1在两列数据旁添加公式,用Countif函数进行重复转化。 =COUNTIF(B$2:B2,B2)&B2 步骤2按ctrl键同时选取C和E列,开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 设置完成后后,红色的即为一一对应的金额,剩下的为未对应的。如下图所示 3 禁止重复录入 数据 - 有效性(2016版为数据验证) - 序列 - 输入公式 =countif(f$3:f$15,f3)=1 4 输入内容必须包括指定字符 【例】在列输入的内容,必须包含字母A。 =COUNTIF(H1,'*A*')=1 如果输入不含A的字符就会警示并无法输入 5 帮助Vlookup函数实现一对多查找 【例】如下图所示左表为客户消费明细,要求在F:H列的蓝色区域根据F2的客户名称查找所有消费记录。 步骤1在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的消费次数并用&连接成 客户名称+序号的形式。 A2:=COUNTIF(C$2:C2,C2)&C2 步骤2在F5设置公式并复制即可得到F2单元格中客户的所有消费记录。 =IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1)&$F$2,$A:$D,COLUMN(B1),0),'') 6 计算唯一值个数 【例】统计A列产品的个数 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7)) |
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