分享

新任经理要抓好的三件事!

 无敌的小团团 2017-08-29


在我去给各大企业培训的过程中,培训经理经常谈的问题就是:企业发展速度很快,很多经理都是火线提拔,也没真正进行过很长时间的管理培训就得上岗带团队。而这些新提拔起来的经理往往无法处理好以下三个方面的问题:

1,不知道怎么样在团队中快速建立自己的威信;

2,无法和团队成员间保持高效的沟通;

3,面对员工的主动离职,不知所措;

今天,我们就给出一些如何解决这三方面问题的小技巧。

1,在团队中快速建立自己的威信

在团队中建立威信需要一个过程,但是如果新任经理能够抓住一些“关键”,就能加速这一过程。接下来给大家介绍一些方法:

1-谋定而动这是新任经理接手团队时,非常重要的思考和做事情的方式。做事情之前,多了解,多观察,想得比较清楚之后在行动。因为新任经理对于很多情况都不清楚,如果没有看清楚,没有想清楚,就贸然行动,很可能犯错,这样新任经理在团队的第一次亮相就搞砸了,后面新任经理就需要付出更多的精力来挽回团队成员对其的印象了。

2-抓关键人。当新任经理接手一个团队(尤其是团队成员们之间已经共事多时)时,这个团队中会存在少数的几个关键人,我们称之为“意见领袖”。意见领袖是指那些和其他员工的级别相同,但是在团队中有影响力的人。这些意见领袖对新任经理的倾向性,在很大程度上影响着其他团队成员对其的倾向。所以,新任经理在接手团队后,要想办法找出这些意见领袖,获得这些意见领袖的支持,这样其他团队成员就更加容易接受新任经理了。怎样发现团队中的意见领袖?我建议大家多观察团队成员间的互动,比如:开会的时候,当新任经理让大家发表建议时,可能很多人的目光都会集中到某几个人身上,当这几个人发言后,其他人都会比较赞同,那么这几个人可能就是意见领袖。

3-直面问题。接手团队后,整个团队必然会遇到一些困难和问题,当问题和困难出现时,往往就是新任经理建立威信的关键时刻和绝佳机会。所以,不怕事,不躲事,是新任经理首先要拿出来的态度和行动。去直面问题,这是新任经理首先需要做的。做到直面问题后,新任经理需要利用两个技巧(身先士卒发动群众)来既帮你树立威信,也加强和团队的关系。在面对问题和解决问题时,自己身先士卒,而不是躲在后面,这样整个团队至少会认可你的勇气;有了身先士卒,再去发动群众,就顺理成章了,正好利用这个机会,加深和团队的沟通,而且团队往往就是通过共同面对问题和解决问题锻炼出来的。

2,和团队成员保持高效的沟通

不少新任经理都反应:他们上任之后,经常遇到两类员工,一类是从来不主动找他汇报工作的员工,一类是事无巨细都要汇报的员工。这两类员工都让新任经理头疼。

出现了这样的问题,作为新任经理要考虑两个很重要的问题:

A)有没有建立一套和员工沟通的工作分类系统?

B)有没有了解员工这么做背后的原因?

A)建立一套和员工沟通的工作分类系统

员工出现要么事事汇报,要么事事不沟通有可能很大的原因是:作为新任经理,你没有和员工建立起一套清晰的工作分级沟通系统。因此,员工就不知道什么事跟你沟通,什么事不用跟你沟通。那么如何建立工作分类系统呢?根据我过去的经验,我建议大家把员工的工作分为三类:

1)常规工作:例行沟通

常规工作就是那些员工每周或每天都要做的,这些工作一般员工也都知道怎么做。作为新任经理,你只需要建立起例行沟通机制就可以,平时不用这么沟通,在例行沟通的时间沟通一下就行了,比如:建立每周的例会机制。

2)重要项目:关键节点沟通

一旦员工承担了某一个重要的项目,那么新任经理和员工的沟通就和例行沟通不同了,因为项目比较重要,而且也不是例行的工作,那么新任经理就需要和员工一起将项目分解为一个个的关键节点(或者叫里程碑milestone),在关键节点进行深入的沟通。关键节点的沟通分为两个方面:a,总结这个关键节点完成中的得与失;b,商量完成下一个关键节点所需要的资源和工作方法。这样的沟通方式既能保证你掌控整个项目,又能节约你和员工的时间。

3)突发状况:随时沟通

在员工的工作中,如果他们遇到了突发的状况,如果突发状况属于以下三种情况:

A,这种突发的状况员工之前没有遇到过;

B,突发状况比较严重;

C,处理突发状况所需资源超出员工的权限;

这时就需要员工立即和新任经理沟通,即随时沟通。只有随时沟通,新任经理才能尽快的处理出现的问题,避免事态扩大,同时让员工感受到新任经理的支持。

所以,作为新任经理,需要和员工坐下来把这三类工作清晰的区分清楚,然后让员工知道这三类工作的沟通方式,这样就会很大程度上避免以上的问题。

B)了解员工这么做背后的原因

员工要么事事汇报、要么根本不汇报肯定是有原因的。作为新任经理,只有了解了员工这么做背后的原因才能改善员工和你的沟通模式。就拿员工事事汇报的这种情况来说,员工之所以事事汇报可能有两个原因:1)员工自身的能力不足,不够自信,确实不知道怎么处理,所以事事汇报;2)作为经理授权不足或不清晰,没有告诉员工权限是什么,所以员工也没办法,只能事事来找你汇报。

摸清了原因之后,如果是员工能力不足,那么经理要给予辅导和培训,尽快培养员工的能力,这样才能改善员工跟你的沟通模式,而不是简单的告知员工三种工作分类的沟通方式。如果是经理授权不足或不清晰,要尽快跟员工把工作权限等重要授权信息搞清楚,才能解决问题。

3,恰当处理员工的主动离职

作为新任经理,处理员工离职是必须面对的事情。但是怎么才能处理好员工离职?可能让很多新任经理都头疼事情。如果处理的好,还能挽留下关键的员工,不至于对团队产生消极的影响。如果处理不好,员工离职不说,可能连工作交接都成问题。下面就介绍一些技巧给大家:

一个关键:搞清楚员工离职的真实原因

不管是要不要保留主动离职的员工,搞清楚员工离职的真实原因都是一个关键点。如果新任经理想挽留主动离职的员工,只有搞清楚了员工离职的原因,才能对症下药来想办法保留员工。如果经理不想挽留主动离职的员工,也可以通过了解员工离职的原因,搞清楚是不是公司或自己存在什么问题,通过解决这些问题来避免更多的员工离职,不给团队带来更大的人员问题。所以,搞清楚员工离职的真实原因很重要。

两种情况:理性离职和非理性离职

理性离职是指员工自己比较理性,而且对离职已经经过了深思熟虑之后,才跟你提出来的。非理性离职是指员工自己比较冲动,而且对于离职这个事情也没有仔细想就跟你提出了离职。

作为管理者,一定要区分清楚这两种不同的情况,因为处理的方法也是不同的。

多套方法:根据不同情况用不同的方式来应对

我们就根据员工是理性离职还是非理性离职这两种情况来说。

如果属于理性离职的情况,员工往往自己已经想得很清楚了,员工离职的原因大致分为四种更高的薪酬,更好的职位,更大的成长机会,发现自己想做的事。面对这种情况,如果新任经理还想挽留员工,方法就很明确了。如果员工是为了更高的薪酬或职位,那么经理要考虑是不是要通过涨薪或给职位来留人,这时管理者可能需要多考虑几个问题:

1)涨薪或升职真的能留住他吗?涨薪或升职后他能踏踏实实工作吗?

2)涨薪或升职对其他员工有什么影响?你需要如何来妥善处理好这种影响?

如果员工是为了更大的成长机会,那么经理要看在你的团队里能否提供这样的成长机会。如果能提供,那就皆大欢喜;如果提供不了,那么跟员工商量好交接工作的安排。

如果员工要去做自己想做的事,和现在的工作差异很大,那么你也不必纠结了,直接跟员工商量交接工作就行了。

如果属于非理性离职的情况,员工往往比较冲动,可能他自己也没想清楚就提出离职,这时员工离职的原因大致分为三种有误解,突发事件的影响,被其他突如其来的“机会”所诱惑

对于员工因为有工作上的误解而提出离职的情况,经理还是比较好处理的,只要用实际情况来澄清误解就能化解,同时注意防止同样的误解以后再发生就可以了。

对于员工因为突发事件而提出离职的,不管你是不是想要挽留这位员工,我建议经理都要先把突发事件搞清楚,再谈离职的事情,因为突发事件很有可能跟工作有着巨大的关联,比如:员工工作中出现巨大问题不久会暴露,员工和主管之间因为工作出现问题。这样才能不让问题掩盖起来,要不等到员工离职了,你想解决问题就更加复杂了。

对于员工是因为被突如其来的“机会”所诱惑的情况,经理要先考虑是否想挽留员工。如果不想挽留,直接谈好交接工作即可。如果想挽留,我建议经理放慢节奏来处理,可以跟员工说有好机会你不可能拦着他,但是所谓的机会很有可能有风险,你建议员工先别着急好好想想,再去了解一下情况再说。很有可能你放慢了节奏,让员工想清楚了,他了解了真实的情况后,发现如你所说,不是他想的那么好,你再跟他谈怎么在现在的团队干好,他就能听进去了。如果员工想了之后,还是决定离开,你就跟他商量交接工作就行了。不管哪种情况,管理者放慢节奏,在给员工更多时间思考的同时也给自己更多的时间和主动权,做好应对工作,不至于特别慌张。

新任经理可以利用以上的技巧来处理工作中遇到的三个方面的难题,顺利的完成作为管理者的转型。


    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多