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据史料记载，我国自三国时起，就有在文书、契约上“签名”“签字”的风气，时人称之为“押”。据说，当时这样做，主要是表示身份，而后才有“已阅”的意思。
关于圈阅文件的来历，有这么一个传说：宋朝著名才子王安石，考取进士后，于宋神宗熙宁二年（公元1069年）被任命为参知政事。由于职务上的原因，王安石每天都要处理大量的公文。按照当时的规定，每篇公文阅读之后，都要签上阅处者的名或字。王安石为图省事亦或提高工作效率，就把姓名的前两字省略不写，只署一个“石”字。加上王安石生性急躁，不大注意书写规范，在写这个“石”字时，往往只是在一横一撇之后，将“口”字一笔带过，划个圆圈了事。 有史书记载，王安石的这个代表“口”的圆圈画得不圆，多为窝扁状，且十分潦草，致使许多大小官员不知这个字的主人是谁，因而经王安石阅处过的公文，常常出现辗转反复送回来的情况。为了减少传递人的苦恼，也避免造成自己重复劳动，王安石便接受教训，在押字时特别注意把圈画圆作为标志。 殊不知，不少臣僚竟以为这个圆圈是表示“已阅”的特殊记号，纷纷予以仿效——凡自己阅处过的公文，一律画上一个“〇”了事。 王安石知道这些臣僚的做法后，也不加以纠正，而是取他人之长，补自己之短，干脆也省去了那“石”的一横一撇，在阅过公文之后，只画一个“〇”来标明。 这样一来，习而成惯。久而久之，以画圆圈表示文件“已阅”的做法就流传开来，直至今天。
（文章摘自《秘书工作》杂志。原题目：《圈阅文件的由来》；作者：杨东志） |
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