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从人们对信息的接收角度来说，图表最优、表格次之，文字最弱。 比如，用文字描述当月的业绩情况： 10月份销售业绩中，鼠标：6378元；键盘：2530元；显示器：2815元；主机：26129元；当月销售额小计：37852元。年度累计至10月份完成销售总额：630531元，占年度销售业绩指标780000元的81%。 用表格语言： 用图表说话： 看我的姿势，动起来： 嗯嗯~~上车......  数据图表可视化 大纲： 1.你想展示什么？——图表类型选择指南 2.制作产值与环比增长情况图——创建组合图 3.巧妙利用辅助列，构建带升降指示箭头图 4.一图两色四维度——制作AB项目销售额与销售量统计图 5.制作动态图表——根据月份显示当前月的业绩及年度指标累计完成率 在构建图表开始之前，请分析您的数据内容，问问自己想要展示什么？ 一般来说，数据与数据之间的关系，分为四类： 比较 分布 构成 联系 再根据展示的元素多少，选择特定的图表样式 △是的，这是表姐的手绘 对于我们日常工作来说，用到最多的还是三类：柱状图、折线图、饼图（环形图）。 场景案例：制作产值与环比增长情况图 数据源表： 图表效果： 操作步骤： 1.选中数据源，插入一张柱形图，并修改图表类型为组合图。设置： 产值：图表类型为-带数据标记的折线图 环比增长：图表类型为-簇状柱形图，勾选次坐标 2.设置柱形图的填充颜色为蓝色，并添加数据标签 通过调整分类间距的大小，改变柱形图两柱形之间的间距距离 3.设置折线图的标记点显示方式 ①设置折线图，线条填充样式为：无线条 ②设置标记点：数据标记选项为原型，大小为35 填充颜色为：白色 标记表框为蓝色：5磅，线条类型为粗细结合式
4.设置数据标签及轴坐标 1.点击选中次坐标，在设置坐标轴格式中，更改坐标轴的最大值为1，即100% 2.点击环形图的数据点以后，单击鼠标右键，选：添加数据标签 3.选中数据标签后，在设置数据标签格式中，更改标签位置为：居中
4.设置图表标题，删除冗余刻度线条 如果觉得坐标轴的数值比较多的话，可以通过设置坐标轴格式，更改主单位的大小进行调整。
场景案例：巧妙利用辅助列，构建带升降指示箭头图 数据源表：
图表效果：
操作步骤： 1.构建箭头辅助数据源： Y1=IF(C2<> Y2=IF(C2>=B2,C2+1,NA())
2.选中：A1：B3区域，选择插入一个柱状图 再选择C1：C3区域，按键盘CTRL+C，点击选中图表按CTRL+V 将2017年数据放到图表当中 在图表工具-设计选项卡下，点击图标样式，为图表快速调整样式
2.选中：辅助数据区域Y1Y2，按键盘CTRL+C 点击鼠标选中图表，按键盘CTRK+V，将辅助列放到图标当中 点击图标工具--设计选项卡下，更改图标类型 在图表类型中，选择组合图： 并将Y1Y2的图标类型更改为——带数据标记的折线图 并且勾选【次坐标轴】为√
3.绘制两个箭头，分别填充向上的绿色，和向下的红色 点击选中箭头以后，按键盘CTRL+C 分别点中图片中对应的Y1、Y2中的数据点，按键盘的CTRL+V 从而改变箭头的填充样式 4.分别为红绿箭头，添加数据标签 在设置数据标签格式中 设置：标签选项--标签包括，√勾选单元格中的值，并选择单元格区域为E2：E3 取消其他标签选项的勾选 在标签位置中，选择：靠上，并调整标签的字体大小
5.对图表进的颜色进行修改，并添加立体效果，进一步美化 选中条形图以后，在图表工具-格式选项卡下，更改颜色、棱台、发光效果等
场景案例：一图两色四维度——制作AB项目销售额与销售量统计图 数据源表：
图表效果：
说明：图表之所以会跳动，是因为表姐的数据源用的是随机函数randbetween构建的，每按键盘F9刷新，数据就会自动变动。
操作步骤： 1.在数据源左侧，分别构建4个辅助列，依次填写AB产品各自的销售额和数量
2.选中标题列和A产品列后，插入一张柱状图 再将B产品的数据信息，用CTRL+C CTRL+V的方式，放到图标当中
3.选中标题列和A产品列后，插入一张柱状图 再将B产品的数据信息，用CTRL+C CTRL+V的方式，放入图片当中 点击选中图片以后，在图片工具-设计选项卡下，更改图表类型 依次设置： A产品销售额为：簇状柱形图 A产品销量为：带数据标记的折线图，勾选次坐标轴 B产品销售额为：簇状柱形图 B产品销量为：带数据标记的折线图，勾选次坐标轴
4.点击选中图表后，单击鼠标右键，选择，设置数据系列格式 更改系列重叠与分类间距，从而调整柱形图之间的间隙大小
5.选中带数据标记的折线图（即数量折线图），设置格式为：无线条填充，并将篮球、足球复制到标记点的位置
6.选中图表标题框，编辑图表名称。美化条形图颜色，即可。
场景案例：制作动态图表——根据月份显示当前月的业绩及年度指标累计完成率 数据源表：
图表效果：
操作步骤： 1.选中数据源区域，同时按住键盘的ALT 和 =，快速进行SUM求和。
2.在G2输入公式=F2，鼠标滑到单元格右下角变为十字句柄时，双击鼠标，完成快速填充 进一步设置G列的条件格式为数据条。 注意设置数据条的格式规则为：仅显示数据条。
3.选中B15单元格，点击插入选项卡下--迷你图 选择折线图类型后，即在B15单元格当中，插入了一个迷你图 向右拖拽迷你图，可快速完成键盘、显示器、主机、销售额的迷你图添加
4.在开发工具选项卡下--插入一个【组合框】控件 设置控件格式为： 数据源区域：A2：A13（直接拖拽鼠标点选） 电源个链接：I1（直接点选鼠标）
5.用INDEX+MATCH函数，构建图表数据源： I14=INDEX(A2:A13,I1)&'销售业绩' J14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(J13,$B$1:$F$1,0)) K14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(K13,$B$1:$F$1,0)) L14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(L13,$B$1:$F$1,0)) M14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(M13,$B$1:$F$1,0)) N14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(N13,$B$1:$F$1,0)) 累计完成销售额L15=SUM(OFFSET(F2,0,0,I1,1)) 根据年度指标，计算累计完成率
INDEX+MATCH函数的用法请看之前的更文介绍 《用INDEX高效查找价格表》（点击打开链接） 《二维查找神器：INDEX+MATCH》（点击打开链接） 6.选中月份及业绩情况，插入一张柱形图，设置图表的填充样式为：渐变填充
填充颜色分别为： 淡蓝色：RGB103,213,255
墨蓝色：RGB33,104,198
7.在完成率旁边插入一个辅助单元格，设置=1-完成率 选中两个百分数以后，插入一张环形图 构建累计完成率环形图
8.对环形图进行美化： 设置环形图的背景颜色为Excel的背景颜色，墨蓝色 设置圆环图的内经大小为55%，这样显得圆环图比较厚实一些
设置圆环图的填充效果： 无边框填充 累计完成率部分的填充颜色为渐变色
辅助列的填充颜色为，纯色填充，透明度85%
9.百度下载一张小火箭的图片 最后将所有的图表拖放到适宜的布局位置即可
↓图表还可以是这样↓
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