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让你的数据会说话--Excel数据图表制作合集

 惠阳居士 2017-12-22

 


从人们对信息的接收角度来说,图表最优、表格次之,文字最弱。


比如,用文字描述当月的业绩情况


10月份销售业绩中,鼠标:6378元;键盘:2530元;显示器:2815元;主机:26129元;当月销售额小计:37852元。年度累计至10月份完成销售总额:630531元,占年度销售业绩指标780000元的81%。


用表格语言:


用图表说话:


看我的姿势,动起来

嗯嗯~~上车......



数据图表可视化

大纲:

1、你想展示什么?——图表类型选择指南

2、制作产值与环比增长情况图——创建组合图

3、巧妙利用辅助列,构建带升降指示箭头图

4、一图两色四维度——制作AB项目销售额与销售量统计图

5、制作动态图表——根据月份显示当前月的业绩及年度指标累计完成率


【1】图表类型选择指南


在构建图表开始之前,请分析您的数据内容,问问自己想要展示什么?


一般来说,数据与数据之间的关系,分为四类:

比较  分布  构成  联系


再根据展示的元素多少,选择特定的图表样式



对于我们日常工作来说,用到最多的还是三类:柱状图、折线图、饼图(环形图)。


【2】组合图的制作


场景案例:制作产值与环比增长情况图


数据源表:


图表效果:


操作步骤:


1、选中数据源,插入一张柱形图,并修改图表类型为组合图。


设置:

产值:图表类型为-带数据标记的折线图

环比增长:图表类型为-簇状柱形图,勾选次坐标



2、设置柱形图的填充颜色为蓝色,并添加数据标签


通过调整分类间距的大小,改变柱形图两柱形之间的间距距离



3、设置折线图的标记点显示方式


①设置折线图,线条填充样式为:无线条

②设置标记点:数据标记选项为原型,大小为35

填充颜色为:白色

标记表框为蓝色:5磅,线条类型为粗细结合式



4设置数据标签及轴坐标


①点击选中次坐标,在设置坐标轴格式中,更改坐标轴的最大值为1,即100%

②点击环形图的数据点以后,单击鼠标右键,选:添加数据标签

③选中数据标签后,在设置数据标签格式中,更改标签位置为:居中



5、设置图表标题,删除冗余刻度线条


如果觉得坐标轴的数值比较多的话,可以通过设置坐标轴格式,更改主单位的大小进行调整。



【3】制作升降指示箭头图

场景案例:巧妙利用辅助列,构建带升降指示箭头图


数据源表:


图表效果:


操作步骤:


1、构建箭头辅助数据源


Y1=IF(C2<>

Y2=IF(C2>=B2,C2+1,NA())



2、选中:A1:B3区域,选择插入一个柱状图


再选择C1:C3区域,按键盘Ctrl+C,点击选中图表按Ctrl+V

将2017年数据放到图表当中

在图表工具-设计选项卡下,点击图标样式,为图表快速调整样式



3、选中:辅助数据区域Y1Y2,按键盘Ctrl+C


点击鼠标选中图表,按键盘Ctrl+V,将辅助列放到图标当中

点击图标工具--设计选项卡下,更改图标类型

在图表类型中,选择组合图:

并将Y1Y2的图标类型更改为——带数据标记的折线图

并且勾选【次坐标轴】为√



4、绘制两个箭头,分别填充向上的绿色,和向下的红色


点击选中箭头以后,按键盘Ctrl+C

分别点中图片中对应的Y1、Y2中的数据点,按键盘的Ctrl+V

从而改变箭头的填充样式



5、分别为红绿箭头,添加数据标签


在设置数据标签格式中

设置:标签选项--标签包括,√勾选单元格中的值,并选择单元格区域为E2:E3

取消其他标签选项的勾选

在标签位置中,选择:靠上,并调整标签的字体大小



6对图表进的颜色进行修改,并添加立体效果,进一步美化


选中条形图以后,在图表工具-格式选项卡下,更改颜色、棱台、发光效果等



【4】一图两色四维度


场景案例:一图两色四维度——制作AB项目销售额与销售量统计图


数据源表:

       

图表效果:


说明:图表之所以会跳动,是因为数据源用的是随机函数Randbetween构建的,每按键盘F9刷新,数据就会自动变动。



操作步骤:


1在数据源左侧,分别构建4个辅助列,依次填写AB产品各自的销售额和数量



2、选中标题列和A产品列后,插入一张柱状图


再将B产品的数据信息,用Ctrl+C、Ctrl+V的方式,放到图标当中



3选中标题列和A产品列后,插入一张柱状图


再将B产品的数据信息,用Ctrl+C、Ctrl+V的方式,放入图片当中

点击选中图片以后,在图片工具-设计选项卡下,更改图表类型

依次设置:


A产品销售额为:簇状柱形图

A产品销量为:带数据标记的折线图,勾选次坐标轴

B产品销售额为:簇状柱形图

B产品销量为:带数据标记的折线图,勾选次坐标轴




4点击选中图表后,单击鼠标右键,选择,设置数据系列格式


更改系列重叠与分类间距,从而调整柱形图之间的间隙大小



5、选中带数据标记的折线图(即数量折线图),设置格式为:无线条填充,并将篮球、足球复制到标记点的位置



6、选中图表标题框,编辑图表名称。美化条形图颜色,即可。



【5】制作动态图表


场景案例:制作动态图表——根据月份显示当前月的业绩及年度指标累计完成率


数据源表:


图表效果:


操作步骤:


1选中数据源区域,同时按住键盘的Alt =,快速进行SUM求和。



2、在G2输入公式=F2,鼠标滑到单元格右下角变为十字句柄时,双击鼠标,完成快速填充进一步设置G列的条件格式为数据条。


注意设置数据条的格式规则为:仅显示数据条。



3选中B15单元格,点击插入选项卡下--迷你图


选择折线图类型后,即在B15单元格当中,插入了一个迷你图

向右拖拽迷你图,可快速完成键盘、显示器、主机、销售额的迷你图添加




4、在开发工具选项卡下--插入一个【组合框】控件


设置控件格式为:

数据源区域:A2:A13(直接拖拽鼠标点选)

电源个链接:I1(直接点选鼠标)



5用INDEX+MATCH函数,构建图表数据源:


I14=INDEX(A2:A13,I1)&'销售业绩'

J14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(J13,$B$1:$F$1,0))

K14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(K13,$B$1:$F$1,0))

L14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(L13,$B$1:$F$1,0))

M14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(M13,$B$1:$F$1,0))

N14=INDEX($B$2:$F$13,$I$1,MATCH(N13,$B$1:$F$1,0))

累计完成销售额L15=SUM(OFFSET(F2,0,0,I1,1))


根据年度指标,计算累计完成率



6、选中月份及业绩情况,插入一张柱形图,设置图表的填充样式为:渐变填充



填充颜色分别为:

淡蓝色:RGB103,213,255



墨蓝色:RGB33,104,198



7、在完成率旁边插入一个辅助单元格,设置=1-完成率


选中两个百分数以后,插入一张环形图

构建累计完成率环形图



8、对环形图进行美化:


设置环形图的背景颜色为Excel的背景颜色,墨蓝色

设置圆环图的内经大小为55%,这样显得圆环图比较厚实一些



设置圆环图的填充效果:

无边框填充

累计完成率部分的填充颜色为渐变色



辅助列的填充颜色为,纯色填充,透明度85%



9百度下载一张小火箭的图片


最后将所有的图表拖放到适宜的布局位置即可



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说一说,你在实际学习工作中,最常用的图表是什么?

 

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