Excel按条件查找数据的方法总结

Excel条件查找数据,

就像我们学生时代

应用题中的相遇问题一样的常见

我们通过一个简单的例子，总结一下条件查找数据的方法。

方法一：自动筛选法

这种方法是最简单的方法，不需要公式，直接出结果，

不足之处：筛选结果不能直接用于下一步运算，

因为筛选结果是通过隐藏不符合条件的数据行来实现的，

通常需要将数据复制到新的表格里才能用于进一步的运算。

方法二：条件格式法

这种方法稍微复杂一点，结果与第一种方法一样，只是直接标识出符合条件的数据，然后可以通过颜色筛选，复制出数据，才能用于下一v步运算。

方法三：高级筛选

给出条件后直接得出结果，结果是独立的，可以直接用于下一步运算。

方法四：透视法

这里先对数据进行个分类，然后使用透视表直接得出结果

分类1：直接逻辑判断=AND(Q2>30,Q2<>

分类2：01区分数组公式=IFERROR(0/((Q2:Q20>30)*(Q2:Q20<>

把分类作为筛选条件，单选符合条件的分类

结果是透视表数据，可以直接引用运算，但不能编辑修改。

方法五：IF函数判断

公式：=IF(AND(Q2>30,Q2<>

简单直接，缺点是不够整齐，数据可以用来运算

方法六：INDEX+SAMLL组合公式法

经典组合公式：=IFERROR(INDEX(Q$1:Q$20,SMALL(IF((Q$2:Q$20>30)*(Q$2:Q$20<>

数据排列整齐，缺点是公式复杂，不容易理解。

以上是6中取值方法。

下面有4个条件计数的公式，大家参考一下：

最常用的是COUNTIFS公式，

其余三个严格意义上讲，都是数组公式

而且都用到了一个简化的IF函数的形式：

（逻辑判断表达式）*1

逻辑判断表达式为TRUE，公式的结果就是1

逻辑判断表达式为FALSE，公式的结果为0

应用到数组中，就会得出类似：

{1；0；0；1；1；0；0；1；1；0}

这样的结果，然后在求和或计数，就得出结果了。

另外还有个数据统计函数和工具可以用来计数：

上面用到的是数据分析工具中的直方图：

根据30，80进行分组，得出的30-80的数据出现的频率是9

下面的公式是一样的道理：