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最全“如何劝退员工”手册

 温柔的TIGER 2017-09-01
好久没有打卡了。但再怎么忙,还是会定期在三茅上写写文章,回复一下小伙伴们的留言。
  对这里有一种特殊的感情,三茅让很多HR同仁成长,也成就了很多人。让我们怀抱感恩,努力前行。
  好了,言归正传,对于“员工关系”这个话题,个人觉得对很多HR来说,最难的一个环节是关于“员工如何劝退的问题”,现在劳动者劳动法意识也很强,这不仅涉及到老板关心的补偿成本,也对企业的雇主品牌造成影响,甚至对内部员工造成冲击,除了对HR的综合能力有要求之外,还需要其具备扎实的劳动法基础。
  于是,将之前的内容做了一些整理和汇总,希望能给大家一些帮助。
  一、劝退员工前HR必知!
  1.首先HR要了解老板或用人部门的真实想法,以及辞退员工的理由。
  老板或业务部门的一句“这人不想用了,想办法给我劝退走吧!”其实是我们HR最不愿意听到的。但有一句话说,没有辞退过员工的HR不是好HR。我们要以积极客观的态度面对这个事情。
  接到任务后,首先与相关部门及领导沟通,去了解事情的来龙去脉,看有没有补救的措施。
  员工是因为岗位的胜任出了问题?那通过培训是否可以解决;
  是因为公司组织调整或精简人员?那子公司或其他空缺岗位是否可以提供;
  员工是违反了公司的规章制度?那具体违反的是哪条哪款,严重程度是否已达到辞退;
  还是仅因为员工的工作态度欠佳,或是和某位领导有过几次过节,那是否有协商或改变的机会?
  我们HR要做的是先弄清楚事情的原委,从客观中立的立场出发,去考虑这件事情如何处理。而不是用抵触或害怕的情绪面对,领导一声令下不清楚事情状况就去执行,那结果会是很可怕的,不仅害人也会害己。
  2.其次树立用人部门的劳动法意识,规范他们的管理行为,从源头上预防企业用人风险。
  我们在接到业务部门的用人劝退令的时候,首先要和部门领导做如下沟通:
  “你们有没有和员工谈过他的问题,他的反应或回答是怎样的,是否已认识到自己的不足和错误?是否有改过的想法”;
  “在此之前是否他就已经有类似的情况发生,有没有及时反馈给我们HR部门,有没有立即对这些错误行为给予书面的违规违纪处理?有没有相关的罚单、监控等相关证据”;
  辞退一名员工不能HR一个部门在战斗,我们需要业务部门参与进来。
  首先是因为他们最清楚该员工的实际表现和存在的问题,另外更重要的一点是让业务部门在管理员工方面的行为更规范,更有提前预防的意识以及慎重决定的必要。
  这才是比辞退员工本身更为重要的一件事情。
  其次可以让我们提前了解员工的心理预期。以及有些时候,经过业务部门的沟通,或许员工直接一个辞职报告就可以让这件事情无需进行到辞退的阶段,从而有效且零风险的解决。
  3.最后HR与员工沟通劝退事宜,要做到”有理有据、有情有心”。
  这里说的“劝退”一般是员工因自身的问题不符合企业长期用人的要求,企业想让员工自行辞职的一种非正式的沟通方式。在沟通之前,我们先要确定证据是否客观、充分以及完整。
  这是决定是否要给员工补偿的条件之一。
  但我相信处理过仲裁案的HR都清楚,很难有一家企业的规章制度能做到滴水不漏,或是在管理过程中不会出现遗漏或不周全的地方。
  但即使我们证据在手,在和员工沟通的时候,也不能咄咄逼人或是例行公事般理性冷漠。
  我们要根据事情的严重程度、员工的性格、态度以及他的心理预期而去试探、沟通。
  首先需要客观提出他的问题所在,让员工认识到自己的错误;(辅以相应的证据,员工若不承认可再提供出来)
  员工认可后,再相应的表达对这件事情的遗憾和惋惜,以及对他曾经工作付出的认可;(安抚员工的激动或不良情绪,避免冲突)
  再次站在员工的立场,从其后期职业规划的角度,劝其主动辞职,这对他的职业发展有利;(现在很多职位后期都是需要背调的,谁都不想自己的职业生涯有污点以及离开一个不适合他的公司其实就是给自己一个全新的机会)
  最后态度真诚的对他说希望他以后会有更好的发展,大家相识一场不是同事也是朋友。顺便把自己个人的手机号给他,方便需要时联系或给他推荐其他工作机会。做到有理有据的同时要有情有心。你的态度、言语的真诚以及设身处地的考虑到对方的利益,对方都是可以感受到的。
  二、了解员工离职类型
  三、离职面谈流程
  四、不同离职员工的法律处理
  1.主动辞职员工
  了解真实的离职原因;做好挽留工作;
  2.针对“不符合录用条件”或“严重违反公司规章制度”的员工:
  不符合录用条件(试用期员工):
  首先要在OFFER、劳动合同及公司规章制度中做出明确规定(内容合法、程序合理公平,且有员工签字确认!)
  违反公司规章制度(转正后员工):
  在劳动合同及公司规章制度中做出明确规定(内容合法、有严重程度的层层递进、程序合理公平,且有员工签字确认!有证据在手!)
  3.协商解除劳动关系的员工
  协商解除一般要支付N或N 1的补偿金;
  N:就是该员工在本单位工作的年限;
  支付标准:每满一年支付一个月工资;六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,支付半个月。
  代通知金的三种情形:
  (一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
  (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
  (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
  4.违法解除员工
  一般要支付2N的补偿金;
  因公司及员工的不同状况以及事情的复杂程度,某些沟通的环节或细节需要根据实际情况来商讨、决定,包括按照不同的情况给予相应标准的经济补偿。
  企业辞退员工的底线必须是在守法的前提下,照顾到员工的感受,从心出发,双发协商一致,才是双赢。
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