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策划编辑如何发挥项目经理人的作用

 左岸独酌 2017-09-05

编者按:如果将图书的出版视为投资项目,出版单位就是这个项目的投资人,而策划编辑就是这个项目的项目经理人。金城出版社副社长张朴远分析,策划编辑要选题策划、成本预算、利润估算、图书项目执行及图书营销宣传等几个方面,发挥项目经理人的作用。

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如果把一本图书的出版视为一个投资项目,出版单位就是这个项目的投资人,而策划编辑就是这个项目的项目经理人。 项目经理人( Project Manager )的概念来源于工程管理制度。原意是企业法定代表人委托对施工过程全面负责的项目管理者,项目经理人是为项目的成功策划和执行负总责的人。项目经理人是项目团队的领导者,其首要职责是在预算范围内按时优质地领导项目小组完成全部工作内容,并使客户满意。

具体到图书出版工作中,策划编辑作为项目经理人的工作职责主要包括选题策划、成本预算、利润估算、图书项目执行及图书营销宣传等几个方面,其作用也主要体现在这几个方面。

首先,选题策划是策划编辑发挥项目经理人作用的基础。策划编辑是出创意、出选题的,而出版社的一切经营活动始于选题的运作。因此,策划编辑要有较强的选题策划和市场预测能力。在市场经济条件下,图书作为一种精神性产品,其生产和传播完全纳入市场经济的轨道。在这样的大环境中,任何产品都要在市场竞争中经受优胜劣汰的考验。要想在激烈的竞争中立于不败之地,就需要提高产品自身的竞争能力。这种竞争能力直接体现为所生产的精神性产品,既要符合市场需求,还要富有新意和与众不同的特点,而且还应具有文化积累价值。想达到二者之间较为完美地统一,要对选题内容和市场规律进行准确把握。因为市场是发展的、瞬息万变的,既潜藏着商机,也潜藏着危机,如何趋利避害,把风险控制在最低程度,以求获得最大效益,是策划编辑在策划选题时首先要考虑的问题。策划编辑要善于发掘和利用出版资源,对分散、零碎、显现和潜藏的信息资源进行梳理整合,使这些信息资源在重组中产生新的信息意义和文化传播与积累价值;同时,策划编辑要有较强的市场预测能力,准确把握市场规律,及时发现市场需求趋势,做出正确的市场分析和市场需求预期,根据掌握的各种信息以及社会发展状态和发展趋势,从中找出新的结合点和突破口,策划出既有市场竞争力又有文化积累价值的好选题。

其次,对图书项目的市场销售和投资收益率的准确估算,是策划编辑发挥项目经理人作用的关键。策划编辑在选题策划的基础上,需要具备成本预算和利润估算的能力。策划出版一种图书或一套图书,所需的投资可能是几万、几十万甚至是几百万。策划编辑首先需要对准备开发的图书项目的市场销售情况进行估算,然后以估算的销售量对图书项目成本进行测算,内容包括图书的开本、定价、首印数、作者的付酬方式和稿酬数额、纸张印刷装订的成本、发行储运的费用、发行折扣和退货率、营销成本等,并在此基础上估算出项目的投资收益,就图书项目开发做出整体的策划方案,以获取出版单位选题委员会的批准立项和投资。一般的出版单位对图书项目的投资收益都有相应的规定和标准,而图书开发的市场预估销售量和投资收益率,是在选题立项论证时,除了社会效益之外,起着关键作用的因素。

再次,策划编辑在项目执行过程中的组织和协调能力,是顺利完成项目方案的重要一环。图书项目经过出版单位选题委员会论证通过立项后,策划编辑要按照项目方案组织具体实施。而一种图书的出版往往需要多个部门的协作和项目团队的共同努力。策划编辑需要发挥项目经理人的作用,就本项目的执行协调总编室、印制部门、营销和发行部门的工作,同时在项目团队中合理分配工作任务,充分发挥每个成员的作用,积极应对项目执行过程中出现的各种风险和问题,用最小的成本完成图书出版工作,确保图书项目的盈利空间,以实现图书项目利润的最大化。

最后,图书项目的营销宣传,是达成图书交换和消费,实现经济效益最大化的最有效助推方式。选题论证批准立项后经过生产流程,成为具有商品属性的图书,并最终实现交换和消费,才算完成图书项目投资和收益的整个过程。随着图书市场化的深入发展,极大地刺激了市场竞争。图书产品不仅需要具有较强的竞争力,还需要进行积极的营销宣传,才能达成最终的销售目的。策划编辑作为项目经理人,对图书项目的营销宣传工作具有责无旁贷的责任。因此,策划编辑要想发挥项目经理人的作用,还需具有营销意识并掌握一定的营销知识。策划编辑要积极配合营销编辑,对自己策划的图书进行准确的目标读者定位,挖掘图书内容,提炼书中最有价值的一两句话,形成宣传文案;根据不同的媒体定位,将最适合的内容宣传文案传递给最适合的平台;同时配合营销编辑做好线上线下的营销工作。策划编辑要发挥项目经理人作用,努力做好营销宣传工作,最大限度地达成图书的交换和消费,以实现经济效益的最大化,才能最终达到社会效益和经济效益的完美统一。

编辑所从事的是一种知识性的事业,其工具和对象均为知识。编辑必须具有开放型的知识结构,才能适应不断发展的社会需求和市场发展趋势。策划编辑要发挥好项目经理人的作用,就需要加强学习,不断补充新知识,增加知识储备,充分发挥自己的聪明才智,在专业化方面探索新方法新路子,在不断创新中完善自我,才能生产出更多既有良好社会效益,又受读者欢迎的图书产品,真正体现出策划编辑在出版过程中的价值。

(本文编辑:原业伟)

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