PPT的5个好用到爆的隐藏功能

PowerPoint作为最受欢迎的办公软件之一，对于大部分基础的制作过程大家一定不陌生。插张新幻灯片，插入图片，添加音乐，设置自定义动画等等，我们平常多数用到的也就是这些非常基础的功能，但这不是PPT的全部！今天我们就来聊一聊80%的人都不知道的却好用到爆的隐藏功能！ PPT图层看到这里有的朋友一定很惊讶，用了这么久的PPT怎么会不知道还有图层这个功能？！而且你没有想错，就是和PS里面的图层是一样的！在开始菜单的编辑功能区，依次点击：选择-选择窗格。当一页PPT中元素过多时，我们对单个图片或者文字处理起来就非常麻烦。特别是在添加动画或者是单独选择某一个元素的时候，很难调整好每个元素的位置。其次，在调整对象遮挡的问题中简直是到了好用到逆天的境地。我们可以通过最右侧的“眼睛”按钮将部分内容暂时隐藏，等第一部分编辑完后再隐藏、打开第二部分。

 SmartArt图形当我们同时挿入多张图片的时候，总是为图片的大小、排版而感到烦恼。手动一张一张调整既费时间又不容易到达一致，这时候利用SmartArt图形3秒搞定！插入—SmartArt图形—图片（选择你喜欢的版式）—加载图片，轻松搞定各种版式的图片，美观又简单。

 PPT抠图不少小伙伴在PPT中插入背景透明的图片之前，肯定是在PS里面用魔棒工具去除背景的吧。想知道如何在PPT里面实现快速抠图吗？答案在这里：选择图片—格式—删除背景—保留更改。但毕竟不是专业处理照片的软件，所以要求背景比较单一，过于杂乱的话可能会耗费更多的功夫。不过应对常用的背景去除是非常简单快捷的方式。

 PPT截图、录屏、导出视频大家最常用的截图方式一定是QQ的截图吧，Ctrl+Alt+A这个快捷键可能早已烂熟于胸，甚至闭着眼睛都能完成吧，不过唯一需要每次截图的时候都要登录QQ。其实PPT本身也能够完成截图的功能，插入—屏幕截图—屏幕剪辑。此外，PPT还可以实现录制屏幕的功能，插入—屏幕录制，还可以选择录制区域和要不要录入指针，功能也是相当的完备。最后，如果你自定义了非常好看的动画，还可以直接导出视频格式的文件，无异于一个精彩的动画视频。文件—另存为—Windows Media视频。

 设置默认字体制作PPT免不了经常插入各类文本框，但每次新建的文本框都是默认的宋体，怎么样才能省去不断修改字体的麻烦呢？有的小伙伴可能直接选择复制做好的文本框，然后修改内容就好。在这里告诉你一种简单的办法：首先选中文本框，设置好字体和字号，然后右键选择设置为默认文本框。那么之后每一次插入的字体和字号都会统一，大大减少你修改的时间。

是不是突然觉得PPT不愧为最好用的办公软件之一！利用好这些隐藏功能，可以大大减少我们反复修改PPT的时间，也可以少在各类软件之间来回切换。希望你每一次打开文章都会有一点点收获~