再做不好PPT，你就只能被踢屁屁

做了这么多年的PPT，有人已修炼得炉火纯青，分分钟做出一个震翻全场的精品佳作。而有的人做出来的仍让人不忍直视。

领英小编真是无比捉急，这么多年还做成这个水平，就不怕下一秒被老板扔出办公室吗？

本文为大家奉上PPT的基本法则和九大绝招，再做不好PPT，你就只能被踢屁屁咯！

这是人家的PPT：

（来自微博网友：奇怪的鱼zzZ）

（来自微博网友：有品无赖）

这是你的：

求你的PPT给观众造成的心理阴影面积。

要想让你的PPT瞬间抓住大家的眼球，首先，优雅的设计感是第一位的。

而配色、字体、版式三元素：是一款拿得出手的PPT的基本修养。

1

这才是PPT的

正确打开方式

色彩没有好坏之分，只有是否合适。契合PPT 风格的色彩能加分不少。

工作时，我们可以根据PPT的风格，使用不同PPT配色方案，比如小编就经常喜欢用这些：

• 经典——黑白灰

• 酷炫——黄黑 红黑

• 和谐——深色配浅色

• 沉稳——深蓝配浅蓝

扁平化的时代，再用其他风格你就out了：

PPT小白和伸手党们，如果你觉得上面图中配色还是无法满足你的要求，那么试试以下颜色，拿好不谢！

2

让你的PPT保持专业整齐

远离脏乱差

总有些人的PPT里充斥着这些乱七八糟的字体。

小编的内心是崩溃的。

要知道，合适的字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的PPT。

记住，字体能够及时传达一种态度、一个观点，或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”，相反，你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

比如，下面的这些字体，虽然颜值都很高，但并不一定适用于PPT之中。慎用那些复杂花哨的字体。如非必要，还是和这些字体说Byebye吧。

永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。

除了我们常用的黑体和微软雅黑，小编要给大家推荐以下让你的PPT更美的字体：

3

做一张“会呼吸”的PPT

聚焦到最重要的点

别让密密麻麻的文字压得你喘不过气来。

做一张“会呼吸”的PPT。

像乔帮主一样，抓住重点，展示要点，让观众的眼球都聚焦在最重要的点上：

做PPT不是写小说，也不是记日记；做出“会呼吸”的PPT，用最简明扼要的文字把自己的意见表述出来，就够了。

这么多条，对不起，我一条都不想看！

4

将PPT做到极致的

“独孤九剑”

以上只是给你的PPT整容，接下来才是最重要的让你掌握核心技巧、快速做出一个征服全场的PPT的大招。

毕竟大部分人制作PPT不是为了玩耍，而是为了工作与学习；如果只有设计和美感，却浪费了大把时间，这也是万万不行的。

• 第一招先发制人：设置默认文本框

你煞费苦心做好了一套100页的PPT，做完后发现文本框大小不一，于是你一张一张地修改……

为什么不在一开始就设置好呢？选中你要设置的文本框，点一下右键的事情，哪有那么难！

• 第二招以轻御重：用PPT做出自己想要的图形

随着PowerPoint功能的不断改善，有越来越多的“PPT手绘党”出现。

这张逆天的《言叶之庭》插画，就是用PPT做出来的（来自微博网友：不说话的溜溜球）：

虽然我们达不到这种水平，但是利用组合功能，也可以轻松地做出自己想要的图形。

利用“组合按钮”中的“形状剪除”、“形状交点”、“形状联合”和“形状组合”，可以轻轻松松地画出一只蓝胖子（来自微博网友：这个姑娘有一些任性）：

• 第三招四两拨千斤：给你的PPT吃“后悔药”

  
  

在使用PPT时，如果出现操作错误，我们一般的选择是Ctrl+Z或者单击“撤销”，但是一般来说，“后悔药”最多只有20颗。万一我们要取消之前50步的操作怎么破？（小编友情提示：这种作法很危险，不要轻易尝试）

其实，PPT中最多可以取消150步，点击“文件——选项——高级”试试看。

• 第四招大巧不工：Smart Art应用

如果让小编选出PPT中最喜欢的一个功能，那一定是SmartArt。

如果要对这份喜爱加一个期限，那将是……永远。

直线形的SmartArt轻松百搭：

而环形的SmartArt十分严谨，适合做生产规划、制造管理等方面的演示：

树型的SmartArt信息量更为丰富，与许多咨询分析、战略规划的主题都十分契合：

锯齿型的SmartArt则给人眼前一亮的感觉：

许多人在制作PPT时不注重逻辑关系，喜欢盲目堆砌文字，这样会给观众带来阅读障碍。

因此，用SmartArt梳理出PPT中文字的逻辑，将它们图形化，能够让观众立刻了解演讲者的用意，视觉上也十分美观。

• 第五招唯快不破：把特殊字体打包带走

PPT是为你的Presentation更好地服务的工具，对于字体的选择一定慎之又慎。有一些喜欢特殊字体的小伙伴，明明花了很多时间，却因为其他电脑没有安装使用的特殊字体，本来准备得妥妥当当的内容，只能用预设字体展现出来，此时此刻，只能用“心塞”来形容。

这个问题也有解决方法，“另存为——工具——保存选项”就行了。

• 第六招锦上添花：录制声音和视频

在做PPT时，我们往往有一些灵感需要及时记下来，但又不方便以纸笔或者打字的方式记录。这个时候，Powerpoint内置的录音功能或许能帮上大忙。

此外，你也可以直接把录音和PPT打包给其他同事看，就免了你一遍一遍口干舌燥地跟他们讲解了。

• 第七招出奇制胜：屏幕截图

工作里，用到截图的时候可不少。大家一般会使用qq或者微信的截图功能，可是万一没有网络怎么办？

其实PPT中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻可是有大用处的。

• 第八招借力打力：更好地对齐和排版

遇到需要插入很多形状的PPT时，为了更好地排版对齐，网格和参考线的作用功不可没。点选“视图——标尺、网格、参考线”即可。

视力再好的眼睛，也比不上那一条条横平竖直的参考线让人安心。

如果你有强迫症，那么每次做完PPT后，也可以用这个功能检查一下。

• 第九招无招胜有招：提前做排练定时
  

你的PPT总算大功告成了，如果你的下一步是做一个漂亮的Presentation的话，那么提前进行演讲排练是十分必要的。

演讲的时候，我们最怕的就是时间不够用或者提前结束。在提前排练时，可以在“幻灯片放映”中选择“排练计时”。

有了它，你的演讲能精确到每分每秒，征服全场！

好了，这么多干货都奉上给你了，现在就开始和领英小编一起学习吧！▲

本文由LinkedIn领英原创，作者Faith Shen。