PPT作为一个工具,它的优点是显而易见的:写PPT是一个整理思路、深入思考、归纳总结的过程;图文并茂,直观易懂;便于写作人汇报,也利于阅读者理解。它的功能是如此强大,但在工作中许多人还停留在不是选模板,就是在找模板的路上。实际上有许多简单而又强大的PPT使用技巧能为你增分不少,让你在模板汪洋中脱颖而出,成为最出色的那颗星。 话不多说,直接开始今天的教程吧! 技巧一:文本框旋转技术酷炫的圆圈环绕,很有视觉效果,那么,这些用线形成的圆圈具体怎么实现呢? 首先,我们打开PowerPoint,在文本框中输入一串竖线。 接着在【文本效果】-【转换】里面进行设置,把跟随路径选择为【圆】,如图所示: 出来一看,好像不是圆啊!没关系,我们在右上角主要输入相同的数值,他就是个圆了。 如图所示,输入相同数值之后,就是: 当当当当!这就是原理!懂了这个之后,我们就会发现,其实圆圈的大小很简单,你只要改改数量就可以了。 一旦明白了这点,那么输入法的字符库就是一座宝库! 新世界的大门就此打开! 如果是多种符号植入,并调整一下大小和透明度,就可以做出像前文一样的效果了! 比如用这个字符,就可以做出一种类似于集中地效果,如图: 可以说是非常实用的一个技巧了! 技巧二:文本框变形技术首先,我们还是用文本框输入一排小横线,然后这次我们把【圆】给换成【不规则圆】。 我们就这样得到了一个放射线! 挪动文本框上的小黄点,还能实行这样的功能: 同样的,字符库的符号能帮助我们玩出更多的新花样。例如这个小家伙: 同样也是变形之后,就可以变成这样: 还有一个重要提醒,文本框是可以填充图片的! 于是就有了: 很简单就能做到了!没想到文本框还有大学问吧! 技巧三:神奇的布尔运算和快捷键F4布尔运算是office2010以上版本才有的功能,指的是形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。 在PowerPoint软件中,我们称之为合并形状工具。通过两个以上形状的布尔运算,我们可以得到新的形状。那么,接下来我们具体来看一看,布尔运算在PPT中的实际应用。 ①文字的镂空 还是先上效果图: 镂空文字就是指文字和形状进行一个组合预算,让形状中的文字呈现出一种被掏空的形态。 具体要怎么做呢?首先,插入一个矩形,然后再插入一个文本框,输入你想输入的字体。 接着,重点来了:一定要先选中先插入的矩形,在选中文本框,然后在选择【格式】-【合并形状】-【联合】,就可以了! ②但其实最好用的还是图像的裁剪,几张大小不一的图片,都可以用布尔运算一起裁出一个漂亮的圆形。例如: 三张大小不一的图片,利用图片和剪裁,可以得到: 那么,是怎么做到的呢?跟上一个大同小异: 首先,插入你想要的图片,其次插入一个圆形,把圆形摆在你想要接下的位置。接着,跟刚才一样,有一个特别需要注意的点,这次我们需要点击图片,再点击圆形,然后在【绘图工具】-【合并形状】-【联合】,大功告成! 而快捷键F4,可以算是一个神一样的存在了。F4这个快捷键的意思就是重复上一步的操作,只要你领会了它的真正用法,相信你的办公效率会得到质的飞跃。 比如,我们在上一步输入了“数据”两个字,只要再按一次F4,就会持续复制这两个字。 不单单是文字,图形也可以复制。而最有用的一点在于。复制出来的图形与原图形是对齐的。 例如,我有画4个等距图形,怎么做呢? 首先,我们需要先画一个,然后按住crtl+shift,横向鼠标复制出一个圆。 最后按一下F4,就会出现第三个等距的圆,再按一下,就会出现第四个。 甚至,F4可以复制出上一步的动作中的格式样式,比如改变颜色形状。 技巧四:实用插件推荐①iSlide 这个插件的制作母公司是一家中国首家专业从事商业演示设计的公司机构,品质还是可以信赖的。 下载安装完成后,直接打开PPT,它就已经出现在你菜单栏里,所有功能一览无余。 功能比较强大,包括有一键优化功能(可以一键修改PPT中所有的文字的字体,一键替换成统一字体,也可以同意修改颜色,修改段距等),设计排版功能,能做到简单的类似于Auto CAD中的阵列功能,动画功能(拥有PPT中动画功能没有拥有的其他功能)和其他各种资源等。 ②SmartArt 遇上一个不同,这个是Office自带的功能,也是PowerPoint中最好用的一个功能。 它相当于一个模板,通过它你可以插入如何你想要的图,包括逻辑图表和图形等等。 而插入也很简单,直接在插入菜单栏下,选择【SmartArt】,就会跳出一个窗口,这个时候你只要选择你想要的图表类型就可以了。 你以为仅仅如此?那就大错特错了!SmartArt还拥有隐藏功能!其中一个就是文字转图形,如图所示,在文本框有三行字,这个时候我们只要选中它,然后~ 就可以转换成你想要的任何图形了!是不是很方便? 学会这些独门秘籍,不仅可以让你的报告更能让人所接受,更重要的是,让你在同事之间脱颖而出,得到领导的赏识。大家还在犹豫什么?还不快收藏转发一波~ PPT文件转PDF格式,用迅捷PDF转换器~~~ |
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