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文/芒种学院@小新老师（ID：lazy_info） Hi，大家早上好，这里是芒种学院。 今天我们来给大家分享 5 个PPT神操作，PPT和Excel作为职场最常使用的办公软件，能熟练使用将为你加分不少，在之前的推文中，我们分享过不少Excel的神操作，今天我们来看下PPT中的 5 个神操作。 01. SmartArt快速排版 在SmartArt是Office 2007版本提供的新功能，但是很多同学在学习PPT的过程中会自动将这个功能给忽略，其实SmartArt还是PPT中的一个排版神器。 在「插入」选项卡下可以看到「SmartArt」，打开他我们可以看到很多内置的逻辑结构图，最常用的做法就是拿来制作逻辑图，但是今天我们来尝试下一些更加神奇的做法。 1.1 段落文字快速排版 大段落文本需要排版的时候，我们可以选中这段文字，在「开始」选项卡下可以看到「转换为SmartArt」，挑选一个我们喜欢的样式，就能将文字快速进行排版了。 稍微调整下字体和样式，就是一页非常棒的PPT了： 或者换一个左右的版式，效果也非常棒： 1.2 图片快速排版 在SmartArt中还有很多非常棒的逻辑图，我们可以来使用，除了最基础的文本之外，我们还可以对图片进行快速排版，效果也非常棒。如下的团队介绍，也是使用SmartArt快速进行排版的： 操作的步骤也非常简单，插入好图片之后，我们选择这4张图片，点击「图片格式」选项卡下的「图片版式」，选择一个合适的图片排版风格即可。 还有下面这种图标相加的效果： 1.3 快速制作组织架构图 SmartArt最常用的功能就是来制作我们的各种流程图，这里也给大家演示下，不要在手动插入形状来绘制这种复杂的架构图了。使用SmartArt一招就可以搞定~ 02. PPT平滑过渡 平滑过渡是Office 365和Office 2019提供的新功能，这个功能非常强大，可以真正意义上无缝拼接我们我们的PPT页面切换，所有的元素切换都是非常流畅，例如下图的动画，就是使用「平滑过渡」实现的： 不过比较遗憾的是，平滑过渡只在新版本的PPT中才能实现，只需要将两个形状做成可编辑的状态，然后放置到两页PPT中，设置页面切换效果为「平滑过渡」即可。 怎么将形状做成可编辑的呢，我们可以插入另外一个形状，然后选中2个形状，在「形状格式」中选择拆分形状，然后删除刚刚插入的形状即可。 操作完2页PPT中的另外一个元素，接着我们选中第2页PPT，然后「切换」选项卡，设置成「平滑」，这样就完成了，是不是非常简单： 这就是平滑过渡的使用基础，使用平滑过渡动画之后，PPT会自动计算中间缺少的内容，自动进行相应的动画填充，这应该是新版中最炫酷的功能了。 甚至可以利用PowerPoint提供的3D模型功能，制作出一些非常炫酷的PPT页面切换效果，如下：
其实我们可以看到第一页和第二页的幻灯片里的元素都是相同的，只要我们将元素命名成同一个名字，PowerPoint就是认为他们是同一个元素。 这样我们直接点击「平滑过渡」，系统就会自动计算他们之间的补间动画，当然上面的演示中还使用了3D模型，这也是PPT中的一个神操作。 03. 文字渐变叠加效果 提升PPT的质感，其中一种方式就是缩小文字的间距，给文字使用渐变效果，这样可以营造出一种立体的叠加感，制作出来的效果也非常好，这也是一个非常实用的小技巧，例如可以制作出以下这种效果：
其实制作起来也非常简单，简单来看一个案例。 第一步是创建「文本框」，这里有一点要注意下，这里的文本框是要一个一个插入的，也就是「一个字符一个文本框」。这里的字体使用「微软雅黑」或者「思源黑体」，加粗对齐。
接着我们「右击」字体，打开「形状格式设置」，选择「文本选项」，修改为「渐变填充」，添加「3个光标」，设置填充色为「白色」，透明度分别为「0%、0%、100%」，最后将「角度」调成0。
为了「层次感」更加明显，我们调整下字体与字体之间的距离，配上背景和遮罩，这样就完成了我们整份「渐变字体」的设计。
这种渐变字体的效果通常会使用在PPT的封面中，可以瞬间提升PPT的一个质感，如下：
04. 背景色填充 在PPT中有一个选项叫做「背景色填充」，这个看似没啥用的小功能，其实能制作出非常多炫酷的效果。例如下面这种文字层叠显示背景的效果：
其实制作技巧也非常简单，中间的那段文字其实是插入了一个形状，然后右击设置形状格式，将填充色设置成背景色即可：
除了这种初级效果，我们还可以自定义绘制一些形状，设置背景色填充，来遮挡部分文字，实现「文字穿插效果」。 这个效果做出来是什么样子的呢？今年非常流行的一种设计方式：
其实也很简单，插入完文本框之后，我们插入自由形状，手动来绘制一个被遮挡的区域，然后填充成背景色即可。
05. 布尔运算 PPT中另外一个很强大，很神奇的功能就是——布尔运算了，可以说运用布尔运算，我们可以绘制出任何形状，记住是任何形状，那么是否就意味着我们可以在PPT中进行绘画了呢？答案是肯定可以的，例如下面这张手绘插图：
对于大部分没有经过训练的PPT使用者来说，一开始想要绘制出这种图案是非常困难的，但是这些插图哪怕在复杂，我们都可以通过布尔运算或者编辑顶点来实现。举一个简单的小案例，例如我想想制作这种效果的图案：
除了形状之间进行布尔运算，我们还可以将文字和形状之间进行布尔运算，这样会导致一个结果，将文字转换成形状。利用这个特性，我们可以实现字体的迁移，比如在PPT中使用了某种字体，但是其他电脑没有这种字体的时候，样式就会发生变化，我们就可以将特殊字体进行布尔运算，保证演示的完整性。 操作很简单，插入一个形状，选中文字和形状，将其进行「拆分」即可，这样我们的文字就变成了大小不一的形状了。
这样就可以单独对字体进行一些相应的编辑，比如更改部分字体的颜色，更改部分字体变成模糊、使用笔刷代替部分字体笔划等等，比如这种效果：
关于PPT神操作就分享到了这里，是不是非常酷呢？你学会了几个呢？那下次再见啦，操作过程中碰到问题或者还有想学习的PPT技巧，欢迎在评论区留言~ 如果想系统学习PPT的话，给同学们推荐一门PPT实战课程，零基础/小白均可学习！作业点评，永久答疑！芒种学院&网易云课堂联手打造！领取红包后，限时79元，一杯咖啡的价格，100节视频课程，让你永久学会一门技能~  100+节课时，20个小时视频课程，120+份实操作业，700+页课程文件，带你从新手化身为职场PPT高手。 满满一页课程，图片都塞不下，覆盖了PPT几乎所有的知识点。
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来自： mayjleeivvsy13 > 《ppt学习》
