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这期内容特简单，分析专报的格式。 如果认为公文的格式太繁琐，那么，专报就是专门来解构这种繁文缛节的。这也是专报被广泛运用的原因之一。 模拟几幅插图给大家打个样： 报送范围可以写在这条红线下面的位置。一般认为，党委的专报，称“同志”；政府的专报，可以称“同志”，也可以写职务。 专报的格式，可以说非常随意，穿拖鞋上班的样子，休闲得有点吊儿郎当。 要不要签发人？可以不要！ 公章？可以不要！ 主题词？不要！ 编号？不要！不要！还是不要！ 版头？不要！哦，不对不对，说秃噜嘴了。版头一般还是要的。但没有规定要“套红”印刷，可以是白纸黑字。 延伸阅读： 套，在传统印刷术中有两层意思：一是颜色组合，二是需要对准。传统印刷每次只能印一种颜色，两种以上颜色称为套色印刷。比如，套色木刻。每印一种颜色，都需要小心对准，防止与之前已经印上的颜色交叉重叠。 报送范围也可以写在“天头”的位置。 像上图这种就属于套红头，像是用兰蔻、香奈儿的口红，在额头上点一排朱砂痣。但套红头并非必须，白纸黑字也可以。 专报的版头设计需要注意“留白”，给领导批示留出足够空间。“天头”的位置要像列宁同志的额头，疏朗开阔；两侧要像杨贵妃的脸颊，面积够大，好写批示。 有的专报版头设计得太过，像上图这样，在正文上方专门留出一个足球场那么大的空白方框，并印上“领导批示栏”字样，好像领导不批示就不够意思了。差评！ 专报格式也不是没有底线，机关从来就不能随随便便，多少要有些仪式感。 涉及格式的要求，至少三项不能少：制发主体、制发日期、报送范围。 制发日期，不解释。 制发主体，也不用解释。哪怕是给领导递一张手写的纸条，也要具名，否则不就成了匿名信、成了比较下作的打小报告！ 专报最后一页的最底下两条横线以及里面的内容，可以像公文一样称为“版记”，报送范围印在这个位置比较常见。 关于报送范围，可能需要扯开说两句。 报送范围一般是印在专报上，然后再给不同的领导分别盖一个蓝色的“名章”。 有的单位，专报不印报送范围，只是盖“名章”，像下图这样，一般认为不妥。 蓝色名章的作用：当多位领导把专报退回办公室的时候，能够区分哪份是哪位领导退出来的，哪段批示是哪位领导写的。 为什么需要列出报送范围 拿到专报的领导需要知道，还有谁拿到了？就像请客吃饭，被请的人通常会问： “今晚还有谁？” 问这句话的时候，内心是非常深邃的，潜台词之丰富，可以写连载。这事发生在遥远的八项规定之前，记不清，怕写不准。 所以，此处省略文字几车皮。 从这个“版记”可以看出，这是县政府的专报。县委领导虽然整体比县政府领导“官大”；但这份专报首先是报县政府领导的，所以把县政府领导放在第一排。正所谓“县官不如现管”。 关于专报的报送范围，似乎没有统一规定。现实中，主要防止两种情况： 防止事无巨细普遍发送 就像上图，县委、县人大、县政府、县政协。。。似乎全县的处级干部都发到了，这一般是固定发送范围的简报的格式，而不应是专报的报送范围。 应该用制度防止专报多发滥发，否则文山会海的文山越堆越高，（伴奏开启，乐声渐强）我们坐在高高的谷堆上面。。。 该报不报也不对 处在酝酿工作阶段、涉及领域比较单一的专报，报送2-3个人的情况较多，一个是副县长，另一个是协助他工作的县府办副主任。 第三个应该报送的是县政府办公室主任。所有报送县政府领导的专报，都应该报送办公室“大拿”，他需要掌握全局。 报送范围应该有利于工作！必须防止因个人关系亲疏而对个别领导“封锁”信息。 有的委办局领导非常犀利，旁光一瞄，看出副县长与副主任不对付，吩咐局办公室：只报副县长；不报副主任。 一般来说，看到领导之间有缝隙，应该坚持按规律办事、用制度去弥合缝隙；而不是看人下菜碟、架秧子起哄。 问题是，这种摆不上台面的做法，居然被有的副县长默许。 还有，县府办对专报的统筹把关作用呢？这个县府办的工作规范可能是假规范！ 等到副县长开专题会的时候，有好戏看了：没看过专报的副主任一脸茫然，不知道副县长和农业局的人在说什么。 当然，副主任脸上未必显山露水。桃李春风一专报，官场恩怨十年仇。 报送范围怎么写 上面几个插图，分别将报送范围写在“天头”、红线下、“版记”位置，都行！ 还有一种，放在“抬头”的位置。 放“抬头”位置，私人书信的味道很浓；而专报是单位之间的“公信”，不是私信。 老万从小落下个毛病，凡是写“亲爱的”“您”这些敬词的时候，浑身起鸡皮疙瘩。这是没有开化、情商发育成歪脖子树了。 私信比“公信”读起来更加亲（rou）切（ma）。古语云得好，千错万错，亲切没错。这是会传染和攀比的、也是没底的。 老万不赞成放在抬头，否则不利于防止堆砌“尊敬的”“敬爱的”“您”等词汇。公事公办的材料，还是要浓眉大眼、堂堂正正！ 把副县长称为县长，副县长当然受用；但这是执笔者的鸡皮疙瘩堆出来的。 口头上含糊一点也就算了，至少书面不提倡。这一点据说部队做得好，正职与副职的称呼在口头上也区分得一清二楚。 “报送××并专报××”的格式，不合适！ 报送长山副主任，并专报万华副县长。啥意思啊？让主任先看、然后再给县长？ 是请主任对稿子再次把关、校对吗？ 差遣主任做顺丰快递小哥的工作？你真拿县政府办公室副主任不当干部啊！ 根据手撕鬼子影视剧脑补一下，这是一张沾染了烈士鲜血、辗转送达、皱皱巴巴的牛皮纸手写“专报”。 读到这里，我们都严肃点，向烈士致敬！ “报送××并转报××”的格式，历史上存在过，发生在通讯不发达的年代，发生在纸张紧缺、印刷困难的环境下。 送一份材料不容易，山高水远，经过多个地下交通站，突破敌方多道封锁线。 报送范围中，除了最末的首长，其他同志都负有继续传递情报的责任。 这种纵向逐级向上报送材料的写法和做法，当时需要，现在不合适。 |
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