|
两列数据对比的问题，是使用Excel经常会遇到的问题。今天，快学会计将为大家分享Excel核对两列数据的四种方法，看你用过哪种？ 如图，1月和2月两列城市名称顺序不同，需要找出1月和2月各自独有的城市和共有城市。 1、计数法 计数法是使用函数COUNTIF， 在C2单元格中输入公式： =COUNTIF($B$2:$B$15,A2) 公式结果为1，说明大连在2月中出现了一次，向下复制公式，结果为0时说明未在B列中出现。数字0就标记了1月独有的城市。 D2单元格输入公式： =COUNTIF($A$1:$A$15,B2) 公式结果数字0标记2月独有的城市。 E列只要和C列或D列结果相反即可。这样都是用数字1和0来进行标记的，如果想列出城市名称，可以用IF函数判断计数结果。 2、查询法 查询法是利用公式VLOOKUP或MATCH来查询。此处以VLOOKUP函数为例，在1月和2月城市之间互相查询，当出现错误时说明数据有差异。 C2单元格输入公式： =VLOOKUP(A2,$B$2:$B$15,1,0) D2单元格输入公式： =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$15,1,0) 要列出城市名称，需要对公式结果进行错误判断。这里的错误判断用IFERROR函数不能解决了，要用IF+ISORROR的函数组合判断查询结果。 ISERROR函数判断公式运行结果是否出错，如果出错返回结果1，否则是0。IF+ISERROR的函数组合可以自由处理错误值和非错误值的显示，而IFERROR函数只能处理错误值的显示。 3、数组法 首先看下C2单元格公式： =IF(OR(A2=$B$2:$B$15),'',A2) 公式含义是在2月城市中只要出现了1月的城市名称，就显示空值，否则显示1月的城市名称，结果就是1月独有的城市了。因为是数组函数，最后需要按组合键【Ctrl+Shift+Enter】，自动在公式外添加了大括号（{ }），D列和E列同理，如图。 4、标色法 标色法是使用条件格式，结合前面3种公式均可以标记颜色。 就以数组公式为例，选择1月城市列表，在条件格式的规则中设置格式并输入公式： =NOT(OR(A2=$B$2:$B$15)) 含义是1月的城市列表在2月中没有出现的，标记橙色，即1月独有城市，效果如图。 选择2月城市列表，在条件格式的规则中设置格式并输入公式： =OR(B2=$A$2:$A$15) 含义是1月的城市列表在2月中没有出现的，标记绿色，即2月独有城市，效果如图。 以上就是核对两列数据的四种常用方法，如果你还有其他方法，欢迎下方留言。关注快学会计，获取更多会计干货吧！ |
|
|
