如何进行人力资源人员属性分析——看职场菜鸟到EXCEL高手的蜕变（31）

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华哥，这样看来数据透视表更好用呢，是不是可以不用学函数了？

梓琪，你如果这样想可就错了。

为什么？

第一、数据透视表虽然方便，但对表格的要求也是非常高的，他只能处理规范的表格。但在很多实际工作中，表格有固定的样式，并不是EXCEL要求的规范表格。

噢，是不是像财务报表之类的表格？

没错，财务报表的格式是无法随便调整的，这种情况下，数据透视表就不方便了。

噢，还有什么情况下也无法使用数据透视表呢？

第二，如果想制作数据分析模版的话，还是需要用函数比较方便。

华哥，经常听你提起数据分析模版，到底什么才算是数据分析模版呢？

数据分析模版制作好后，只需要正常录入数据，分析结果可以自动形成。

还有这么神的东西？

当然了，上次教你的用数据透视表汇总，只能算是“见招拆招”，只有学会了制作数据分析模版才能算是“一劳永逸”。

华哥，你把数据分析模版说的这么神，什么时候也让我见识一下啊？

现在就可以，我们就用人员信息档案管理做一个简单的分析模版，怎么样？

人力资源之人员信息管理

数据分析模版展示

下面为大家展示一下人员属性分析模版

第一步

维护好人员信息档案

第二步

制作属性分析汇总表

表中对各部门总人数，性别，婚姻，职级，学历，年龄，司龄进行了统计。这些统计全部是利用计数函数（countifs）完成的。

第三步

根据汇总表格制作动态分析图

华哥强调

动态数据分析图是数据分析模版中，不可缺少的要素，正所谓“有图有表有真相”，只有图与表相配合，才可以更清楚直观的表达出数据的思想！