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【excel实务】excel中输入手机、身份证号码变成E ,怎么解决?

 吾道有涯 2017-09-10



我们每天使用excel做报表、统计数据、分析数据,excel已经成为我们工作中必不可少的软件。


如何把excel运用得更好,如何做出漂亮的统计报表,如何让我们的工作变得更高效,如何让excel的强大功能随时为我们效劳。申报姐将在之后的周末推送中推出一系列关于excel的运用,敬请关注!


我们已经推送:

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今天来说说我们在录入表格时经常遇到的一个“E+”现象。

前几天申报姐推送了关于个税员工信息补录手机号码的通知(【提醒】本月申报,千万别忘了补录个税信息!文末有彩蛋!)其中方法二就是在导出的excel文档中录入手机号码,再导入进系统中。在excel中录入手机号码时,我们也许就会遇到“E+”现象,如下图所示:


“E+”现象经常出现:单元格宽度过窄时、数据过长时、录入身份证号码时……这到底是怎么回事呢?如何才能解决呢?我们按照输入内容分两种类型来说。


第一种类型 输入数据


数据的意思,就是这个数字是个数值,代表某种数量,需要参与计算。Excel中出现“E+”,是用科学记数的方式来表达和显示,如 1.23457E+17的意思为“1.23457乘以10的17次方”。这种类型又分为以下几种情况:


1、单元格列宽太小。

解决方法:此种情况可以通过拉大列或设置列宽来改变显示的样式,如下图所示:


2、在常规格式下,EXCEL对于输入超过11位的数字,默认以科学记数的表达方式来显示。

解决方法:选中单元格右击,“设置单元格格式”中选择【数字】,设置为【数值】(小数位数选择为0),然后点【确定】,如下图所示;




3、但即使是设置了数值格式,如果输入的数字串超过15位,因为excel的数字精度在15位,数字串超过15位的部份仍会以0进行补位。

说明:这个数值已经超过了“亿亿”,在实际操作中,这样的情况应该很少。





第二种类型 输入文本


文本的意思,表示只是数字显示的文字信息,比如手机号码、身份证号码等,无需参与计算的信息。输入文本时我们可以通过以下两种办法来避免“E+”现象:


1、在输入数字前,先输入单引号(单引号在按键L键后面两位,即有双引号的那个键),然后再输入数字,这样我们输入的文本就不会自动变形(推荐此方法);


2、选中单元格右击,在“设置单元格格式”中选择【数字】,设置为【文本】 ,重新输入数字即可。

 

注意:
输入单引号时,请将输入法切换到英文输入状态。




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