掌握Word中这几个技巧，财务人少加会班

对于办公使用率最高的Word，你都知道那些小技巧？CPA君整理了7大Word技能，get技能后，可瞬间提升办公效率。

多次格式刷

大招：双击格式刷，多次使用格式刷技能。

单击：选中文本A，单击格式刷，选中文本B，则文本B格式变为文本A，使用一次后技能消失。

双击：选中文本A，双击格式刷，选中文本B，则文本B格式变为文本A，继续选中文本C、文本D，则文本C、D的格式也将变为文本A。双击使格式刷技能可以多次使用，退出时再次单格式刷或Esc。

软回车与硬回车

大招：硬回车替换软回车。

软回车（图中直箭头）：是用Shift+Enter产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word中属于同一段。改变段间距不会改变软回车的分段。

硬回车（图中弯箭头）：是按Enter产生的，起段落分隔的作用。

硬回车后，每段可以单独设定对其方式等，不受影响。软回车则不行，相当于是在一个段落中换行。

从网页上复制下来的文档往往有很多软回车，需要替换成硬回车统一格式。如何将软回车替换为硬回车？

使用^l（字母l）和^p替换

光标定位

大招：光标速定位到上次编辑的位置。

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。Word却没有直接提供这个功能，我们需要按下Shift+F5键，来将光标快速定位到上一次编辑的位置了。 

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，光标会在三次编辑位置之间循环。

选择性粘贴

大招：只留有用文字，不含讨厌的“格式”。

从网页中粘贴过来的文本常会带有许多格式，如原网页的背景、原文字体样式等等。与其费力更改格式，不如在粘贴的时候使用「选择性粘贴」这个技能。来选择「只粘贴文字」、「合并格式」、「保留原格式」。

另起一页

大招：不用狂按回车，也可另起一页。

在没用完一页Word时，又想另起一页，其实不用狂按回车键，你只需要：插入「页面布局」☞「分隔符」☞ 「分页符」（如上图）

或是直接「 Ctrl+Enter」输入一个分页符。

缩印

大招：一页印「多页」。

俗称：缩印。

即在打印选项中选择一版A4纸上打印2页、4页等等，相应打印出的文字即可缩小。

并排查看

大招：两篇Word同时对比查看。

▲文档1                                       ▲文档1

点击操作第一篇文档，第二篇就自动缩小到桌面下放任务栏了。那么如何最大限度利用桌面空间，又能同时对比查看两个Word呢？