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更好地使用word 2016.04.03 23:44阅读18810 1 按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。2 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。3 用Shift Alt 上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 4 Alt F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框 5 很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢？ 比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc； 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择； 还可以干什么？做表格时，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！ 最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！ 6 最基本的快捷键，Shift 上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如Ctrl 上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！ 7知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！ 8如何快速放大缩小字体呢？ Ctrl Alt <就是缩小，Ctrl Alt > 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl D调出字体栏，配合Tab Enter全键盘操作吧。 9Ctrl L左对齐，Ctrl R右对齐，Ctrl E居中。 10Ctrl F查找，Ctrl H替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！ Ctrl Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl Y，撤销上一步撤销！ 11Shift F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。 Ctrl Shift C粘贴格式，再用Ctrl Shift V将对应的格式粘贴到另一端文字里。 Ctrl Shift Home/End，选中光标前后的所有文本。 当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。 Ctrl B应用或取消加粗格式设置，Ctrl I应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。 Ctrl W关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl Y重复上一个命令或操作（如有可能）。 Ctrl Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。 显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl Shift Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。 12WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线。 13“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号。 Ctrl 1设置当前段落行距为1倍，Ctrl 2设置当前段落行距为2倍，Ctrl 5 设置当前段落行距为1.5倍。 14
如何将PPT的文字拷入WORD里面：只要以.rtf格式另存即可。 |
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