这个Excel函数，推荐所有人学习！HR都说必须会

Hi，我是秋小叶~

用好函数公式，工作效率真的能大大提高。问题是，Excel 中 400 多个函数，哪些最应该重点掌握？

如果Excel也有四六级考试，今天分享的这个函数一定会考，它…就是 VLOOKUP。

说起VLOOKUP，它的好用真的是讲多少遍都不过分！今天，一位职场新人用她新鲜热辣的经验教训，总结了一份 VLOOKUP 使用指南。一起来看 @小爱贡菊 分享。

VLOOKUP 在工作中真的是一个十分常用的函数，不会真是尴了个尬。

有次我需要根据学号把部分同学的成绩提取出来，那个忧伤的晚上，用 VLOOKUP 做了好久都不行。

现在呢，作为一个刚刚攻克难题的 Excel 小白，我想聊一聊 VLOOKUP 这个函数，也顺便总结一下，希望它能少给你添麻烦。

VLOOKUP是什么

VLOOKUP 函数是一个查找函数，能够根据已有的数据找到和它一一对应的其他数据。它需要4个参数才能得到你想要的结果：

=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)

这个公式什么意思？具体怎么用？来看一个简单例子。

简单应用

例如下面这张表（是我乱编的，用来做范例，不要纠结）：

 

我想在下面分表中得到学号是 544、512、454 的同学毕业院校分别是哪一个？肿么办？

 

用下面的公式就可以了，输入公式后，按回车键，就能达到第一个结果：

截图中 H2 单元格输入的公式是这样子的：

=VLOOKUP(G2,A:E,4,0)

用上面的公式是想得到 G2 单元格中 544 学号这位同学，他的毕业院校是哪一个。可以一个一个参数的来解读上面的公式：

❶ 找谁？

找 G2，也就是学号 544。

❷ 去哪儿找？

 A 列到 E 列(A:E)，也就是包含所有学号、院校等信息的数据表。

❸ 在第几列？

院校在数据表 A:E 范围内是第 4 列。

❹ 匹配条件？

精确匹配（0），必须找到一模一样的学号，多一个空格都不行。

通过上面四个参数，VLOOKUP就能算出来544这位同学，毕业院校是「暨大」。

有了这一个公式，只要将公式向下填充复制下去，就能得到全部学号对应的毕业院校。

如果想要得到的不是毕业院校，是姓名怎么办？

没错，姓名在第 2 列，只要将列序数 4 改成 2，结果就从毕业院校变成了姓名。

是不是很聪明呢？快夸我快夸我~

进阶应用

我要表格里面一部分人的所有数据内容，怎么办呢？一列一列地 V 出来吗？那样不方便哦。

先介绍一个新的函数：COLUMN()。简单来说，它可以告诉你某一个单元格的在第几列。

下面这些 12345 不是我手动输进去的哦，看上面的编辑栏里的公式，这就是应用了COLUMN 函数，第一个就返回了A1单元格所在的列数。嗯嗯，往右拖动就自动得到了 B1、C1、D1、E1 的列序数分别是2、3、4、5。

VLOOKUP 的第三个参数，就可以用这个函数啦！

让我们来看看，我要提取的所有信息怎么办？同样只需要输入一个公式就够了。

H2 单元格中计算姓名的公式是这样的：

=VLOOKUP($G2,$A:$E,COLUMN(B1),0)

注意公式中有些 $ 符号，这是绝对引用的意思，用来锁定范围，如果没有这些，往右或者往下拉动填充柄复制公式时，有些数据会出错，先记住就好。

我们先看计算姓名的公式：

❶ 找什么？

要拿学号去数据表中找，所以还是用 G2 中的学号 544。

❷ 去哪儿找？

去 A:E 列里面找，Excel 会自动在范围内的第一列找学号。

❸ 姓名在第几列？ 

其实在区域里的第 2 列，这里用了另外一个函数 COLUMN(B1)，它的结果就是 2。之所以不直接填写数字 2，是为了公式填充到其他列后，可以自动得到 2、3、4、5等，从而返回不同的结果。

❹ 匹配条件？

精确匹配（0），找一模一样的学号。

 

再来看公式里比较高级的三个设置：

❶ $G2：锁定了查找学号在G列，这样向右复制公式时，始终保持在G列，不跑偏；而向下填充公式时，行号前没有美元符号，所以会自动变化成G2、G3、G4；

❷ $A:$E：同样的，锁定在了A到E列的匹配范围内，无论向右还是向下填充复制公式都不会变；

❸ COLUMN(B1)：没有锁定列，所以向右填充时，会自动变成返回C1、D1、E1的列号，也就是3、4、5…

这样一来，只要写一个公式，再把公式复制到整个区域，就能得到全部结果。是不是很高级？

但这个公式能成功得到全部结果，其实靠运气。因为案例中，要返回的数据顺序分别是：

姓名、专业、毕业院校、爱好

而数据表中匹配顺序也刚好是：

姓名、专业、毕业院校、爱好

两者一模一样，所以才会能一一对应上。如果顺序不一样，中间还有多了一列或少了一列，就对不上了。怎么办？这个时候，就要用到更加高级的函数 Match，来自动返回各自对应的列数。

思路和原理是一样的，暂时先不写那么多。以后有机会再来分享。

注意事项

在使用函数公式时，一定要注意下面几个事情，不然就可能会遇到麻烦：

❶ 在 Excel 中，参数的输入都是英文状态下的，不能用中文哦；

❷ 参数之间都是用逗号隔开的；

❸ 匹配方式我们常用的是精确匹配，就是 FALSE，也可以在第四个参数那里填写“0”，因为精确匹配=FALSE=0,模糊匹配=TURE=1。

技巧与感悟

技巧：

• 在单元格输入公式名称时，输了一半看到公示了，按下【Tab】键，可以补全公式。

• 绝对引用的方法，选中引用区域，按下F4键，就不用手动输入$符号

感悟：

• 用公式出错的时候，可以看看是哪个参数出错，再进行修改，我一般容易出错的地方没用绝对引用。

• 不会的时候，终极大招是百度，可谓一招鲜吃遍天。可搜索 VLOOKUP 常见错误，然后自己摸索调试，很快就能解决问题。

@小爱贡菊 同学说，她在和 VLOOKUP 的两轮较量中，略占上风，有点小得意。你觉得她的分享对你有帮助吗？给她点个赞，转发扩散吧 ~

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作者：小爱贡菊，「和秋叶一起学Excel」优秀学员