工作的朋友都知道,如果在工作中没有一些好的技巧和方法,想要按时完成工作是很难的。但并不是所有人都知道应该如何更快更高效的完成工作。下面就跟大家分享几个方法。 提高工作速度的含义,包含“快”和“早”的概念 速度能够解决一切问题,通俗的说,希望自己的工作做得“又快又好”、效率高。既然要提高工作效率,“快”当然最直接、最容易理解,那么“早”呢?在前言中,赤羽雄二指出,赶早,能够做好准备工作,占得先机,减少时间浪费,容易让工作形成良性循环。所以,“早”和“快”是相辅相成的。 一、提升工作效率的八个原则 这八个原则,为提高工作效率指导了行动方向,其中体现了很多项目管理的思想。 二、提升思考速度的方法 完成工作离不开思考,提升工作速度,离不开思考速度的提高。 几种方法各有特点,都是能够帮助人们整理和归纳思维,提升思考速度,清晰认识问题的。思考有条理,有助于认识问题的实质,抓住工作的核心,进一步帮助提升工作速度。 三、巧用办公软件帮助提高工作效率 1、解决word、excel、ppt、pdf等格式之间互相转换的工具——迅捷caj转word转换器 2、日事清 日事清是专业的工作计划、工作日志软件,方便您的团队加强团队协作,优化项目管理流程,提升工作效率,独创的工作日志一键生成轻松完成一天工作! 3、对特殊文档进行阅读、编辑的工具——轻快pdf阅读器 这是我比较喜欢的一款工具,因为平时接触的pdf文件比较多,它可以帮助更好的阅读pdf文件,并且可以对pdf文件进行随意的编辑,而且是一款免费的工具,电脑手机都可以使用。 |
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