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下面这些都是以后工作一定会用到的东西，职业人告诉准职业人的一个忠告：学习好他们并熟练使用，这样你才有底气跟面试官说：“老子熟练使用各种办公软件！”  从大学生开始，你就应该掌握各种办公软件的熟练使用操作。因为你马上步入工作，这些必备办公软件的使用，将是你准职业人到职业人的一个台阶。 今天我们来讲一下无论什么工作都会用到的Wold文档，必须会的7个技巧。
技巧1：多次使用格式刷 大部分同学使用格式刷的方式都是先选中要复制格式的文本，单击格式刷，然后用格式刷去刷要改变格式的文本。 在需要改变的内容比较多的情况下，这样操作就非常麻烦了。其实，只要双击格式刷图标，就能多次使用格式刷，就不需要一次一次去点了。  技巧2：将文字转换为表格 有时候我们直接从网页中复制表格到Word中的时候，就会出现一下情况：  这时候一般的选择就是用Word编辑器自己画一个表格，然后再填充内容，很麻烦，只要这样做就可以了： 1、选中文字； 2、选择“插入”，“表格”，“将文字转换为表格”即可；  3、然后系统就会自动识别，选择确定就好了。  结果如下：  技巧3：格式的批量修改 有时候同学们需要针对Word中的某种标题或者字体进行修改，如果篇幅小还好，篇幅长的情况下再一个一个的修改就很麻烦了。  如上图，我们要修改标红字体的颜色以及字号，字体等内容，如果一步一步的操作就比较麻烦了，这个时候就可以使用Word中的“查找替换”功能来进行批量操作。 1、调出查找替换窗口，选择“高级查找替换”。  2、选择“格式”，输入字体等内容。  3、选择我们需要改变的部分的字体属性：粗体。  4、然后再选择“替换”选项卡，将字体格式设置为自己需要的格式，并顺便选上自己选用的字体颜色。  5、确定之后效果如下：
技巧4表格插入空行 如果已经画好的表格需要增加的话，只需要在表格右侧空白区域点击一下，鼠标在表格外侧，然后选择回车键，就可以插入一行空白行。 如果想要同时插入多行空白行的话，可以按下面的方法操作，选中表格，点击右键，插入行即可：技巧5：两端对齐 再用Word制作简历的时候，经常要用到两端对齐，比如下面这样的： 很多同学都是选择各种敲空格，不仅费时不说，很多时候就是对不齐。 这时候只要用制表位就可以解决问题了：输入内容，需要注意的是，同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容只能用Tab键隔开，而不是空格键。 然后选中刚才输入的内容，右键，选择段落： 在弹出窗口中选择左下角的”制表位“按钮，选择40字符，靠右对齐的制表位：
技巧6：让图片和表格自动加标题 很多同学在用Word插入图片或者表格的时候，都是用手工的方式依次给它们加标题，如果用了Word的题注功能之后就可以自己加标题了。 1、选择“引用”-“插入题注”。 2、弹出窗口中选择“自动插入题注”，“Miscrosoft Word 表格”，设置好位置等基本信息 然后再插入表格，系统就可以自动插入标题了。
技巧7图纸图片插入wold文档中 将CAD图纸放入Wold中，首先要做的就是将CAD图纸格式转换成图片JPG格式。打开CAD编辑器，点击左上角“文件”，选择进入“批处理”界面。然后批量添加CAD文件，选择转换格式为JPG格式，点击开始转换。
是不是学到了很多，明天讲解Excul必备办公软件常识及技巧。 |
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