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掌握五个提高Word效率的技巧,做第一个下班的人(送干货资源)

 河南奇兵 2018-04-06

一、快速删除多余空白页

有时候从网上扒下来的文本,在Word中会出现很多空白页,看着就烦,一个个删又太费劲了,怎么办呢?很简单,「Ctrl + H」打开查找替换窗口,查找内容输入框中点击「特殊格式」-「手动分页符」,然后点击「全部替换」就成了,所有多余空白页拜拜。

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二、快速合并文档

想将多份Word文档合成一份,怎么做呢?复制粘贴太麻烦了,直接点击菜单栏「插入」-「对象」-「文件中的文字」,选择需要合并的文档即可。

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三、批量提取Word中的图片

有时候我们需要将Word文档中的内容上传到一些媒体平台,直接复制粘贴的话图片会失效,只能将Word图片全部提取出来,再插入到媒体编辑器上了。怎么提取Word中所有图片呢?点击「另存为」,选择「网页」就可以啦。

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如果嫌这样做麻烦,也可以用「迅捷PDF转换器」的「文件转图片」功能,支持多个Word文档批量转换。

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四、快速插入列宽表格

按若干加号和减号后,按回车即可生成表格,再按「tab」键可增加表格行。

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五、快速设置字体格式

我们经常需要将Word中的标题加粗、设置不同字体颜色,一个个设置太麻烦了,可以借助替换功能来完成批量设置字体格式的操作。

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