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excel操作技巧与vlookup函数使用精要

 张云兴 2017-09-17

excel操作技巧与vlookup函数使用精要

excel操作技巧与vlookup函数使用精要

一、excel操作技巧

1、 鼠标双击

2、 ctrl+↓

3、 ctrl+shift+↓

4、 shift+鼠标拖动

5、 ctrl+鼠标拖动

现在是见证奇迹的时候了,敬请观看视频教程,请点击以下视频链接进行观看。

「excel操作技巧」如何快速定位单元格

二、vlookup函数精要

1、 需要在什么场合下使用该函数?

比如有两张工作表,第二张工作表的相关数据需要引用第一张工作表的数据,并且工作表行数较多(如数千行),第二张工作表的查找单元格字段(即lookup_value参数)与第一张工作表中的相关数据顺序不一致(如果一致可以用高级筛选功能实现),并且通过普通的筛选功能无法快速批量实现,这时就可以使用vlookup函数来进行批量操作。

2. vlookup函数原型如下:

VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])

参数说明:第一个参数—lookup_value:需要查找的单元格(即上图“表二学员统计表”中的“学号”字段);

第二个参数—table_array:需要查找的区域(即上图“表一学员信息表”中虚线框选的区域);

第三个参数—col_index_num:查找区域中该字段的列数(即上图中“学校”字段在查找区域中为第3列,注意要从框选区域中的第一列数起);

第四个参数—range_lookup:一般要设置为false,即精确匹配,如果设置为true,非精确匹配将会出现意想不到的情况,建议设置为false即可。

3. 应用vlookup函数需要注意的地方

1)vlookup参数的第二个参数,即框选区域的第一列必须为查找单元格字段值所在的那一列,比如上图框选区域的第一列为学号字段;

2)第三个参数即列数是从框选区域的第一列开始数起,而不是从表一的第一列即序号列开始数起;

3)向下、向右拖动公式时要注意单元格地址的相对引用与绝对引用方式。

excel操作技巧与vlookup函数使用精要

例子:上图“表二学员统计表”,B12单元格中的公式应为:

=vlookup($A12,$B$3:$G$8,3,false),以上截图中的函数内容与此不同是因为数据表格应用了样式,实际原理是一样的。

三、excel vlookup函数进阶

1、怎样快速批量引用数据

excel操作技巧与vlookup函数使用精要

问题:如上图,我们在做表时通常需要引用很多字段的数据,难道我们需要在vlookup函数的第三个参数每个单元格全部手工输入数字吗?OUT 了,解决方法如下:

excel操作技巧与vlookup函数使用精要

2、怎样逆序引用数据

excel操作技巧与vlookup函数使用精要

问题:如上图,我们在做表时有时我们要查找的第一列在源数据中不在第一列比如上图的“学号”字段,我们需要根据“学号”字段填写“姓名”字段,你还在剪切后交换两列的数据吗?有没有更好的办法呢?解决方法如下,请看如下gif教程:

excel操作技巧与vlookup函数使用精要

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